Assistant administratif et exploitation h/f

QUI SOMMES-NOUS

Créée dans la région lyonnaise en 2011, ECOVALIM est spécialisée dans le tri à la source, la collecte de biodéchets, la transformation et la valorisation des déchets alimentaires. ECOVALIM donne une seconde vie à différents déchets alimentaires : les biodéchets et les huiles alimentaires usagées. Ces déchets organiques possèdent une réelle valeur ajoutée écologique et énergétique.

Rachetée par CVE Biogaz en 2022, Ecovalim a ainsi rejoint le principal acteur indépendant du gaz renouvelable en France maîtrisant l'ensemble de la chaîne de valeur, de la collecte de biodéchets jusqu'au retour au sol de la matière organique, en passant par la production de biométhane. CVE Biogaz via Ecovalim propose des prestations de collecte, déconditionnement et valorisation des biodéchets sans intermédiation. Cette offre est très attendue par les territoires, notamment avec l'obligation de tri à la source imposée par la loi depuis le 1er janvier 2024.

Créée fin 2009, CVE est un producteur français d'énergies renouvelables qui développe, finance, construit et exploite des centrales photovoltaïques et des unités de méthanisation.

Entreprise à mission et labellisée B Corp, notre raison d'être est portée par nos équipes : « mettre l'humain et la planète au coeur des énergies de demain ».

Aujourd'hui, CVE compte plus de 550 collaborateurs (dont 400 en France) répartis entre les missions commerciales, techniques (ingénierie, construction, exploitation), administratives et financières et tous engagés dans une aventure entrepreneuriale unique au service de la transition énergétique. En plaçant l'humain au coeur de son projet, CVE a forgé sa culture d'entreprise autour de 3 piliers : l'épanouissement individuel et collectif, l'engagement et l'excellence.

CVE a pour ambition de bâtir, d'ici 2027, un parc d'une puissance de 2,4 GW et de devenir un acteur de référence des énergies renouvelables en circuit court au service des entreprises et territoires.

https://www.ecovalim.fr/

http://www.cvegroup.com/

LES MISSIONS QUE NOUS VOUS PROPOSONS
Rattaché(e) au Responsable d'Agence, vous jouez un rôle central dans le fonctionnement quotidien de l'agence.

Véritable pivot entre l'administratif, l'exploitation et les équipes terrain, vous garantissez la fluidité des opérations, la qualité du service rendu aux clients et le respect des procédures internes.

Ce poste polyvalent nécessite rigueur, sens du service, réactivité et une excellente capacité d'organisation.

Vous assurez les missions suivantes :

- Missions administratives

- Assurer le standard téléphonique : prospects, clients, gestion des aléas (bacs cassés, demandes diverses) ;
- Mettre en place les contrats clients, réaliser les devis et créer les comptes clients en lien avec le service commercial ;
- Réaliser la facturation via notre logiciel Atlas Ecovalim : bons de commande, de livraison, rapprochements factures, etc ;
- Définir et transmettre les éléments variables de paie ;

- Missions d'exploitation :

- Superviser les mises en place des prestations chez les nouveaux clients, en collaboration avec le service commercial ;
- Réaliser le check-out des tournées : contrôle des retours chauffeurs, anomalies, suivi des prestations ;
- Gérer les stocks (EPI, bacs, seaux, fournitures) en lien avec l'agent logistique ;
- Renseigner et mettre à jour les outils de traçabilité : suivi des tonnages collectés, optimisation des tournées ;
- Organiser les tournées de collecte en accord avec le N+1, en s'appuyant sur les outils d'optimisation ;

- Management de relais :

- Faire remonter au N+1 tout dysfonctionnement ou besoin lié aux services supports (Comptabilité, RH, Achats, Logistique) ;
- Assurer le relais managérial en l'absence du N+1 ;
- Garantir le bon déroulement des prestations de collecte : résolution des difficultés terrain (bacs inaccessibles, contraintes de circulation) ;
- Veiller au respect des règles QHSE : port des EPI, propreté des locaux et véhicules, conformité réglementaire ;
- Participer à la rédaction et à la mise en place des procédures d'exploitation, et en garantir l'application ;
- S'assurer de la bonne tenue du local et du respect des consignes par les salariés ;
- Recruter des profils intérimaires selon les besoins de l'agence, en accord avec le N+1.

Les missions sont évolutives en fonction de votre profil, de vos compétences, de vos appétences et des besoins de l'équipe.

LE PROFIL QUE NOUS RECHERCHONS

Vous justifiez de plus de 5 ans d'expérience professionnelle dont au moins 3 ans en assistanat administratif / gestion d'exploitation, idéalement en activité de collectes dans le domaine des traitements des déchets.

Vous êtes rigoureux.se, organisé.e et avez le sens du relationnel. Volontaire et réactif.ve, vous êtes posé.e et réfléchi.e dans les situations d'urgence.

Vous disposez d'une bonne maîtrise des outils informatiques et de bonnes aptitudes en communication orale et écrite.

Vous êtes convaincu.e que les énergies renouvelables ont un rôle majeur à jouer dans l'avenir et souhaitez être acteur de cette transition. Vous avez envie de vous investir dans une structure en plein développement, porteuse d'un projet d'entreprise ambitieux et passionnant.

Dans le cadre de sa politique Handicap, CVE s'engage au quotidien à étudier toutes les candidatures dont celles de personnes en situation de handicap, de manière juste et égale.