Vos missions
Le Centre de Gestion permet à l'ensemble des collectivités territoriales et établissements affiliés, collectivités et établissements non affiliés et groupements d'intérêt public de la Vendée qui le souhaitent d'adhérer à différentes prestations dans le domaine de la paie.
Le service Paie, composé de 15 agents, est organisé en deux unités pour répondre aux besoins des collectivités : l'unité Paies collectivités affiliées et l'unité Paies spécialisées.
L'unité Paies collectivités affiliées est chargée d'assurer la prestation « paie à façon » pour les collectivités et établissements affiliés de la Vendée. Cette prestation consiste à réaliser, au lieu et place et pour le compte des collectivités :
-les bulletins de paies des agents et ceux relatifs aux indemnités des élus en fonction des éléments donnés par les collectivités,
-la Déclaration Sociale Nominative (DSN) qui en découle et ce en application de la règlementation en vigueur.
Au sein de l'unité Paies collectivités affiliées composée de 10 personnes, vous serez notamment chargé(e) :
-De réaliser, pour un secteur déterminé, l'ensemble des opérations relatives à l'établissement de la paie des agents, quel que soit leur statut, et des indemnités des élus (portefeuille d'environ 700 bulletins par mois) ;
-De participer à l'élaboration des DSN des collectivités et établissements du secteur déterminé ;
-De participer à la gestion du module absence pour les collectivités du secteur déterminé (interface des arrêts maladies en paie, vérification de la cohérence des données de paie, saisie d'historiques de maladie) ;
-De participer à la vérification et à l'indexation de certains actes (contrats sur emplois non permanents, arrêtés d'avancements d'échelon) dans le logiciel de Gestion Electronique des Documents (GED) ;
-D'assurer une mission de conseil se rapportant de manière générale aux rémunérations des agents territoriaux et aux indemnités des élus d'un secteur ;
-De participer à la veille juridique réglementaire en matière de rémunération des agents publics et de versement des indemnités de fonction aux élus locaux.
Vous êtes fait(e) pour le poste si.
Vous possédez de réelles compétences en matière de rémunération des agents des collectivités locales et d'indemnités de fonction des élus.
Vous connaissez le statut de la fonction publique territoriale.
Vous avez une bonne connaissance du fonctionnement et de l'environnement des collectivités territoriales.
Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre discrétion professionnelle, votre réactivité et votre capacité d'organisation.
Vous appréciez le travail en équipe.
Vous maîtrisez les différents logiciels bureautiques courants (Word, Excel, Power Point.) et vous êtes à l'aise avec l'utilisation des technologies d'information et de communication.
Idéalement, vous maîtrisez le logiciel métier CIVIL RH.
Vos conditions de travail
Lieu d'affectation : Maison des Communes (65 rue Kepler à La Roche-sur-Yon)
Temps complet
Temps de travail et horaires respectueux de l'adéquation vie professionnelle/vie personnelle
Possibilité de télétravail à hauteur de 2 jours maximum par semaine
Rémunération statutaire - régime indemnitaire - titres restaurant
Participation de l'employeur au contrat de prévoyance
Compte Epargne Temps
Forfait mobilité durable et solution de covoiturage avec Karos
Adhésion possible au CNAS et FDAS
Amicale du personnel - Salle de sport
Informations complémentaires par mail à ressources.humaines@cdg85.fr ou par téléphone auprès d'Isabelle SPITZ, Responsable de l'unité, au 02 51 44 10 31.
Les personnes intéressées voudront bien adresser leur candidature par courriel à : ressources.humaines@cdg85.fr
Date limite de candidature : 31 mai 2024
Date prévue de recrutement : dès que possible
Type de recrutement : fonctionnaire ou contractuel de droit public
Les entretiens de recrutement se dérouleront le lundi 10 juin 2024.
Experience: 2 An(s)
Compétences: Logiciels comptables,Codifier une facture,Codifier un mandat,Codifier un titre,Effectuer le suivi des commandes, la facturation
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
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