Au sein du pôle finances, commande publique et logistique, la direction de la logistique et des moyens généraux inscrit son action dans les projets stratégiques du département. Elle assure une fonction transversale en interne en apportant une fonction d’appui, en gérant les ressources matérielles et les moyens généraux nécessaires au fonctionnement quotidien de la collectivité, afin de faciliter le bon déroulement de l’action départementale auprès du public. Elle participe activement à la mise en œuvre du projet de gestion de la relation citoyen.
En rejoignant le Département, vous mettrez en œuvre vos compétences et votre talent au service d’une collectivité territoriale solidaire et innovante.
En appui au responsable de l'unité logistique et gestion des biens, le surveillant de travaux est chargé d'analyser les besoins, d'organiser et de gérer l’exécution de la logistique de maintenance sur les sites départementaux (Poste basé au PULV) :
- Assurer le suivi des missions du prestataire de nettoyage sur le PULV
- Assurer le premier niveau des demandes de logistique et suivi des demandes au PULV
- Etablissement des demandes d’engagement comptable (DEC)
- Attestation du service fait (SF)
- Contrôle des pièces annexes de marché (BPU)
- Suivi comptable et suivi de l’exécution des marchés
1. Exécuter l’ensemble des marchés :
- Programmation des opérations
- Préparation des chantiers
- Organisation et suivi de l’exécution des travaux par le titulaire du marché
- Demande des autorisations nécessaires si besoin
- Elaboration du plan de prévention
- Contrôle des opérations
- Vérification sur site
2. Apporter son expertise métier :
- En analysant les besoins
- En effectuant des visites préalables sur les sites des interventions
- En appuyant les services demandeurs
- En participant aux réunions préalables aux opérations
- En procédant à l’analyse technique des offres
3. Assurer la coordination et le relais :
- Rendre compte à la hiérarchie des difficultés rencontrées sur le terrain
- Coordonner les activités techniques des prestataires intervenants sur les sites
4. Effectuer le traitement administratif lié aux différentes activités :
- Etablissement des demandes d’engagement comptable (DEC)
- Attestation du service fait (SF)
- Contrôle des pièces annexes
- Suivi comptable et suivi de l’exécution des marchés
- Poste basé au Pôle Léonard de Vinci à Courbevoie
- Déplacements nécessaires pour la préparation et le suivi de certaines opérations
- Réunions et rendez-vous en dehors de la plage horaire fixe
- Travail en dehors des heures et jours ouvrables
- Agent de maitrise titulaire ou contractuel possédant un diplôme de niveau CAP/BEP minimum avec idéalement une première expérience en surveillant de travaux (recrutement sur CDD d'un an renouvelable)
- Avoir des notions sur les marchés publics
- Connaissance de la réglementation ERP dans la spécificité de l’activité
- Connaissance des consignes de sécurité, des normes sanitaires, des techniques de signalisation
- Savoir organiser et superviser une opération, être en capacité à détecter les dysfonctionnements dans une opération
- Savoir respecter les délais et faire respecter les règles de sécurité (équipements corporels et protections, environnement, périmètre, adaptation au public)
- Savoir s’adapter aux contraintes et à l’environnement des sites d’intervention
- Avoir de bonnes capacités de communication orale (négociation) et écrite
- Maitrise bureautique
- Savoir élaborer des métrés et des volumétries
- Être ponctuel et assidu, respecter les consignes et capacité à travailler en équipe
- Être respectueux du public, être rigoureux et minutieux
- Être détenteur du permis B
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