Assistant(e) de direction (h/f)

RESPONSABILITÉS :

Le Pôle Médico-Social Léopold Bellan Mantes-Septeuil recherche un(e) Assistant(e) de direction (H/F) pour un CDD d'une durée de 3 mois.
Le poste sera basé sur deux sites :
• La résidence et habitat de Septeuil, regroupe deux structures médico-sociales : un établissement d'hébergement pour personnes âgées dépendantes (EHPAD) d'une capacité de 102 lits et disposant d'une unité protégée ainsi qu'un établissement d'accueil médicalisé (EAM) pouvant accueillir 65 résidents et un service d'accueil de jour pour jeunes autistes.
• La résidence médicalisée de Mantes-la-Jolie regroupe un établissement d'hébergement pour personnes âgées dépendantes (EHPAD), de 82 lits (dont 2 lits d'hébergement temporaires), un PASA de 14 places, un accueil de jour de 12 places et une plateforme de répit pour les aidants.
Sous la responsabilité de la directrice du pôle et de la directrice adjointe, vos principales missions incluront :
• L'accueil téléphonique de la résidence,
• Le suivi de la mise à jour des différents supports de communication (plaquettes, flyers).
• La préparation et l'organisation de projets événementiels.
• L'amélioration de l'affichage et de la signalétique.
• La rédaction du journal interne et du livret d'accueil des résidents.
• La mise à jour du site de la Résidence.
• Le développement des réseaux sociaux (Facebook, Instagram, etc.).
• Gestion de tâches administratives variées : rédaction de comptes rendus, organisation et suivi des dossiers, ainsi que soutien administratif auprès de la direction.

PROFIL RECHERCHÉ :

Vous disposez d'une solide formation en assistanat de direction et/ou d'une expérience significative dans un poste similaire, ce qui vous a permis d'acquérir des compétences essentielles dans le domaine. Vous avez un véritable intérêt pour le secteur médico-social et êtes sensible aux enjeux liés à l'amélioration du bien-être des résidents ainsi qu'à la valorisation des initiatives sociales.
Compétences techniques requises :
• Maîtrise des outils informatiques (Pack Office).
• Compétences en communication et gestion des réseaux sociaux.
• Capacité à animer des groupes de travail.
• Aisance rédactionnelle.
Compétences relationnelles souhaitées :
• Bon relationnel et esprit d'équipe.
• Sens de la confidentialité et discrétion professionnelle.
• Autonomie et capacité à prendre des initiatives.
• Force de proposition pour améliorer les pratiques.
Avantages sociaux:
- de la prise en charge de vos frais de transport mobilité durable,
- du restaurant d'entreprise,
- de la prise en charge de 60 % des frais mutuelle,
- des avantages de notre CSE.