Acteur majeur depuis plus de 10 ans sur le marché de l'externalisation de services juridiques, Kalexius s'engage à offrir l'excellence aux cabinets d'avocats et aux départements juridiques d'entreprises à l'international. Kalexius est une entreprise implantée dans 7 pays et reconnue dans son domaine par Chambers & Partners.
Kalexius se différencie par son environnement de travail bienveillant et un accompagnement de qualité favorisant la performance et le développement professionnel de ses employés.
Nous recherchons un / une HR Officer afin d'assurer la gestion administrative et opérationnelle des activités RH du groupe Kalexius dans un environnement international. Polyvalent(e), il / elle assiste la Head of Human Resources dans l'accomplissement de missions variées touchant à l'administration du personnel, à la formation et à la gestion de carrière.
Administration du personnel :
* Gérer les dossiers du personnel (contrats, avenants, attestations)
* Gérer les formalités d'embauche, de mobilité internationale et de départ
* Suivre les temps de travail du personnel, les congés et les absences
* Assurer l'interface avec les prestataires locaux, les organismes de santé, prévoyance et retraite
* Veiller à la conformité avec les législations locales
* Apporter un support RH aux managers et aux collaborateurs
Gestion de la paie et des avantages sociaux :
* Superviser la gestion externalisée de la paie en assurant l'interface avec les prestataires locaux : préparer et transmettre les éléments variables, contrôler les bulletins
* Superviser l'administration des avantages sociaux en lien avec les prestataires locaux
* Contribuer aux études de benchmark salarial et avantages sociaux
* Préparer les supports des revues annuelles de rémunérations et de bonus
Formation et développement :
* Superviser la campagne d'entretien annuel
* Piloter le plan de formation : recueil des besoins, élaboration du plan, sélection des organismes, gestion administrative et logistique, constitution des dossiers de financement, suivi budgétaire et reporting.
* Participer au développement et à la structuration de la Kalexius Academy
* Animer ou co-animer des formation internes
* Suivre le processus de recrutement et y participer en cas de besoin
* Coordonner l'intégration dun nouveau collaborateur et mettre en œuvre le processus d'intégration
* Superviser le suivi des périodes d'essai.
* Contribuer à la mise en œuvre des initiatives RH groupe
* Contribuer à l'amélioration continue des processus et outils de la fonction RH
* Préparer les tableaux de bord RH annuels et suivre les indicateurs
* Superviser l 'HR & Recruitment Assistant, organiser et suivre ses missions, veiller à la qualité des livrables et accompagner son développement professionnel
* Master en Ressources Humaines, Droit Social, ou équivalent
* 3 ans au minimum d'expérience dans une fonction RH généraliste, idéalement dans un environnement international
* Maîtrise de l'anglais (bilingue) et du français
Compétences techniques
* Bases solides sur la législation sociale dans un environnement international
* Maîtrise de la gestion des ressources humaines (GRH)
* Maîtrise des outils bureautiques et notamment du pack Office
Aptitudes professionnelles
* Organisation, rigueur
* Confidentialité, écoute et diplomatie
* Capacité à collaborer dans un environnement multiculturel
* Résistance au stress et capacité à travailler dans des délais contraints
* Esprit de synthèse et d'analyse
* Autonomie, réactivité et disponibilité
* Sens du service et proactivité
* Rattachement hiérarchique : Directrice des ressources humaines
* Lieu : Ce poste peut être exercé en 100 % télétravail depuis la France, ou en mode hybride depuis l'île Maurice dans le cadre dune expatriation, selon la situation et les préférences du candidat.
* Voyages ponctuels à l'étranger dans le cadre des missions confiée
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