Secrétaire médicale - h/f

Quelles missions ?

Les responsabilités principales sont les suivantes :

- Assurer :

1. La qualité de la tenue du dossier du patient, de son ouverture à son archivage, conformément aux règles en vigueur dans l'établissement.

2. L'enregistrement, le tri, la diffusion, le scan et l'archivage de documents.

3. La saisie, la mise en forme, la circulation de documents, rapports, courriers, comptes rendus notamment médicaux.

4. L'organisation matérielle des réunions.

5. L'accueil et l'encadrement pédagogique des stagiaires secrétaire médicale en accord avec la hiérarchie (médecin responsable d'unité).

6. La saisie, la mise en forme, la circulation de documents, rapports, courriers, comptes rendus notamment médicaux.

- Gérer :

7. Les certificats médicaux des soins sous contrainte.

8. L'agenda électronique et/ou papier des médecins.

9. Les fournitures de bureau.

10. Contribuer à l'identito-vigilance.

11. Veiller à la saisie de l'activité et des informations nécessaires à l'évaluation médico- économique.

12. Réaliser les comptes rendus de réunions institutionnelles.

13. Garantir la qualité de la transmission des éléments.

14. Accueillir les patients, leur famille et les intervenants extérieurs.

15. Filtrer et orienter les appels et demandes téléphoniques internes et externes.

16. Etre l'interlocutrice auprès des fonctions ressources, des nombreux services de l'hôpital et des structures extérieures.

- Participer :

17. À la coordination entre le médecin responsable et l'équipe pluri professionnelle de l'unité.

18. À des demandes, projets et missions transversaux à l'établissement.

19. Il/elle sera amené à remplacer d'autres secrétaires médicales du Pôle (remplacement organisé par l'assistante de chefferie).

Quelle formation / diplôme ?

Qualifications professionnelles - Connaissances, compétences et qualités requises :

20. BAC (Secrétariat, SMS, F8)

21. Connaissance des termes médicaux

22. Bonnes aptitudes relationnelles avec les patients, leurs familles, les partenaires médico-sociaux, l'encadrement et l'ensemble des équipes.

23. Capacité d'autonomie et d'initiatives

24. Capacité d'adaptation et d'organisation (savoir hiérarchiser les activités de secrétariat à réaliser).

25. Maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, messagerie, ...)

26. Utilisation des outils de secrétariat (dictaphone, frappe en direct, visio-conférence, sténo, ...)

27. Discrétion, souci de la confidentialité des informations (secret professionnel).

28. Maîtrise de logiciel Cariatides est un plus

29. Permis B

Renseignements complémentaires :

Unité/ service : HJ Gerland

Pôle : G25

Type de contrat : CDI à 0.6 ETP, avec une journée non travaillée le mercredi

Début du contrat : dès que possible

De nombreux avantages : mutuelle famille, crèche, CSE, accompagnement formation, participation transport ...