Secrétaire médicale - h/f

Quelles missions ?

Les responsabilités principales sont les suivantes :

- Assurer

1. la qualité de la tenue du dossier du patient, de son ouverture à son archivage, conformément aux règles en vigueur dans l'établissement.

2. l'enregistrement, le tri, la diffusion, le scan et l'archivage de documents.

3. la saisie, la mise en forme, la circulation de documents, rapports, courriers, comptes rendus notamment médicaux.

4. l'organisation matérielle des réunions.

5. l'accueil et l'encadrement pédagogique des stagiaires secrétaire médicale en accord avec la hiérarchie (médecin responsable d'unité).

- Gérer :

6. les certificats médicaux des soins sous contrainte.

7. l'agenda électronique et/ou papier des médecins.

8. les fournitures de bureau.

9. Contribuer à l'identito-vigilance.

10. Veiller à la saisie de l'activité et des informations nécessaires à l'évaluation médico-économique.

11. Réaliser les comptes rendus de réunions institutionnelles.

12. Garantir la qualité de la transmission des éléments.

13. Accueillir les patients, leur famille et les intervenants extérieurs.

14. Filtrer et orienter les appels et demandes téléphoniques internes et externes.

15. Etre l'interlocutrice auprès des fonctions ressources, des nombreux services de l'hôpital et des structures extérieures.

- Participer

16. à la coordination entre le médecin responsable et l'équipe pluri professionnelle de l'unité.

17. à des demandes, projets et missions transversaux à l'établissement.

Quelle formation / diplôme ?

Qualifications professionnelles - Connaissances, compétences et qualités requises :

18. BAC (Secrétariat, SMS, F8)

19. Bonnes aptitudes relationnelles avec les patients, leurs familles, les partenaires médico-sociaux, l'encadrement et l'ensemble des équipes.

20. Capacité d'autonomie et d'initiatives

21. Capacité d'adaptation et d'organisation (savoir hiérarchiser les activités de secrétariat à réaliser).

22. Maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, messagerie, ...)

23. Utilisation des outils de secrétariat (dictaphone, frappe en direct, visio-conférence, sténo, ...)

24. Discrétion, souci de la confidentialité des informations (secret professionnel).

25. Maîtrise de logiciel Cariatides est un plus

26. Permis B

Renseignements complémentaires :

Unité/ service : CSA Lyon 7 - 37 rue de la Madeleine - LYON

Pôle : G25

Type de contrat : CDD de 4 mois à temps plein,

Horaires : les lundis, mercredis, jeudis et vendredi 9h00-17h00

le mardi 10h00-18h00

Début du contrat : à partir du 03/11/

De nombreux avantages : mutuelle famille, accompagnement formation, participation transport ...