Description du poste
Dans le cadre de la mise en œuvre de la nouvelle classification interne vous serez intégré(e) à l'équipe des assistantes de Direction et prendrez en charge les publipostages, et la rédaction des nouvelles délégations de pouvoir.
Vous serez en charge du secrétariat courant, comme l'élaboration de tableaux de suivi, la gestion des plannings et agendas et aussi l'organisation de déplacement.
Vous aurez également pour mission d'assister la cheffe de projet dans le projet de mise en place du parapheur électronique.
Profil recherché
Vos compétences
Vous avez une expérience administrative et/ou vous justifiez d'un parcours attestant de votre capacité à intervenir sur une activité administrative.
Vous présentez une aisance informatique grâce à laquelle vous vous adaptez facilement à de nouveaux outils de travail et vous faites preuve d'une rapidité de saisie.
Vous êtes à l'aise dans un environnement collaboratif, aimez travailler en équipe et êtes doté d'un bon relationnel.
Vous faites de preuve vigilance, de rigueur et d'une grande discrétion.
Vous avez l'habitude d'utiliser les outils bureautiques courants notamment Excel.
Votre formation
Une formation et un accompagnement vous seront proposés lors de votre intégration afin d'appréhender l'ensemble de vos missions et outils.
Informations complémentaires
Stage à pourvoir dès que possible
Chèques déjeuners.
Remboursement des frais de transport en commun à hauteur de 75% sur présentation de justificatifs (abonnement de transport).
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