Chargé.e d’événementiel & communication (h/f)

RESPONSABILITÉS :

2026 marque un tournant pour Damae Medical :
• 📈 +33% de congrès (28 événements internationaux)
• 🌍 Expansion géographique forte, majoritairement hors France (Europe, Etats-Unis, Australie)
• 📣 Développement de nouveaux canaux d'acquisition (digital, RP, contenu)
Dans ce contexte, nous créons un poste clé pour assurer la coordination opérationnelle des congrès et événements, tout en contribuant à notre communication externe

Vos missions
1. Pilotage & organisation des événements (90%)
• Vous planifiez et orchestrez notre participation aux congrès, salons et événements internationaux
• Vous gérez la logistique (transport, matériel, stands, prestataires...)
• Vous pilotez les budgets (devis, suivi des coûts, optimisation)
• Vous coordonnez les parties prenantes internes et externes pour garantir la bonne visibilité de Damae et maximiser l'impact de chaque congrès
• Vous assurez un reporting post-événement (performance, ROI, axes d'amélioration)
• Vous contribuez à l'amélioration continue des process

2. Support communication & contenus (10%)
• Vous participez à la création et adaptation de supports (présentations, brochures, visuels...)
• Vous contribuez aux campagnes digitales (emailing, réseaux sociaux...)
• Vous soutenez les initiatives marketing hors congrès

PROFIL RECHERCHÉ :

Formation & expérience
• Vous êtes diplômé.e d'un Bac+3 à Bac+5 en communication, marketing, événementiel ou gestion de projet
• Vous justifiez de 0 à 3 ans d'expérience (stage et alternance inclus)

Compétences clés

• Gestion de projet (planning, coordination multi acteurs)
• Logistique événementielle
• Suivi budgétaire
• Outils digitaux : Excel, Canva, outils de gestion de projet
• Excellentes compétences rédactionnelles et relationnelles
• Anglais professionnel indispensable

Vos qualités

• Organisation et adaptabilité, pour faire face aux aléas de dernière minute de l'évènementiel !
• Excellent relationnel et esprit d'équipe, "on avance ensemble
• Créativité, pour proposer de nouveaux formats et innover

Ce qui fera la différence
• Une première expérience en environnement B2B, médical ou medtech
• Une connaissance des congrès scientifiques
La maîtrise d'outils type Notion, Trello, CRM HubSpot ou CMS

Votre environnement
• Équipe : Marketing & Sales
• Manager : Responsable Communication & Événementiel
• Collaboration avec : équipes commerciales, ingénieurs application, service client
• Scope : international

Process de recrutement

• Échange de préqualification avec Natacha, DRH.
• Cas pratique à distance.
• Restitution et entretien avec Tomasz, Responsable communication et évènementiel, manager du poste.
• Rencontre avec Anja, VP Sales & Marketing / et l'un des Co-founders