Gestionnaire comptable et achat f/h

Informations générales





Organisme de rattachement


Hôpital Saint-Louis




Référence


APHP_




Date de début de diffusion


/02/2025




Date de parution


/02/2026




Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels



Domaine / Métier

Achat - Acheteuse polyvalente / Acheteur polyvalent



Intitulé du poste

Gestionnaire comptable et achat F/H



Description du poste


Le gestionnaire exerce ses missions pour les sites de Lariboisière, Fernand Widal, Bretonneau, Paul Doumer, Saint Louis, Robert Debré
1) Missions générales et permanentes :
A. Gestion administrative comptable et achat des marchés de maintenance (cl6 exploitation), d'entretien (cl2/cl6) et de travaux (cl2 investissement)

- Emission des Bons de Commande
- Réception puis traitement des factures, situations, acomptes, soldes et DGD et du Service Fait dans le respect des délais de facturation APHP
- Suivi du cockpit en lien avec le Service Facturier central
- Relance des fournisseurs
- Suivi des litiges
- Suivi des seuils de consommation des marchés d'entretien, marchés de maintenance
- Classement et archivage des opérations
- Mise en service des opérations (immobilisations)
- Saisie des marchés de maintenance, d'entretien, de travaux et de prestataires intellectuels

B. Qualité :
- Participation certification des comptes : aide à la formalisation du contrôle interne
- Respect des procédures en vigueur
2) Missions ponctuelles :
- Suivi de la clôture d'exercice budgétaire classe 6-classe 2
- Saisie des fournisseurs dans SAP



Descriptif du profil recherché


PRE-REQUIS

•Expérience comptabilité publique appréciée

•Connaissance des logiciels métier : SAP

•Maitrise de l'outil informatique : Excel, Word, Sharepoint

SAVOIR FAIRE REQUIS
- Organisation et rigueur professionnelle
- Esprit d'équipe et d'initiative
- Autonomie
- Sens des responsabilités et des priorités
- Persévérance et suivi des dossiers

CONNAISSANCES ASSOCIEES
- Connaissances relatives au droit de la commande publique
- Techniques et réglementations hospitalières
- Hygiène hospitalière




Localisation du poste

Europe, France, Île-de-France, Paris (75)