Assistante de direction (h/f)

Assistante de direction à temps complet (H/F) Poste à pourvoir à compter de février 2026 Situation du poste dans l’organigramme : Poste placé sous l’autorité de la DGAS en charge des Affaires sociales, culturelles, de la santé et de la petite enfance et de la réglementation générale. Direction : D° générale adjointe des services en charge des affaires sociales, culturelles, de la santé et de la petite enfance et de la réglementation générale. Situation géographique du poste : Le poste se situe à la Mairie – 2 ème étage Missions et activités du poste : Assister la Directrice Générale Adjointe des Services dans ses missions administratives et relationnelles internes et externes. Exécuter des missions administratives courantes, organiser et coordonner la transmission et la rédaction des informations. Missions du poste : Mission de secrétariat Gestion du courrier Gestion de dossiers spécifiques à la direction ou transversaux en collaboration avec la DGA Agent télé-transmetteur (transfert des actes administratifs au contrôle de légalité Organisation des séances du Conseil municipal Activités du poste : Mission de secrétariat de direction Assurer la rédaction et la mise en forme de documents (courriers, notes …) Planifier et organiser les rendez-vous, réunions - tenue de l’agenda Filtrer les appels ou les demandes en fonction de leur importance et des priorités Présence aux réunions de coordination et de services et rédaction des relevés de décisions Filtrage des courriers et des parapheurs des services municipaux transmis au visa de la Directrice Générale Adjointe avec son accord Gestion et publication des actes administratifs de la direction sur le site de la ville (DematDoc) Agent télé-transmetteur Co-validation sur le fond et la forme des actes administratifs (arrêtés, décisions) Transmission des actes administratifs (arrêtés, décisions) via la plate-forme FAST (contrôle de légalité) Suivi administratif des actes administratifs : arrêtés, décisions Suivi et gestion des accusés de réception, transmissions de copies aux services, tenue des registres Gestion du courrier Dispatcher le courrier via le logiciel 6TZen Gestion de dossiers spécifiques en collaboration avec la DGA Travail de recherche Préparation et suivi des dossiers Coordination des assistantes de la direction (ASCRG) Mission de conseil ou aide à la résolution de questionnement d’ordre administratif Organisation des séances du Conseil municipal Collaboration avec les deux autres assistantes de direction (DG et DGAS)