Secrétaire - saint etienne (42) h/f

Description du poste

Famille professionnelle/ Métier

Administratif - Assistant / Attaché / Secrétaire/ Agent administratif - Site

Intitulé du poste

Secrétaire - Saint Etienne (42) H/F

Contrat

CDI

Temps de travail

Temps partiel

Rythme de travail

Jour

Description du poste

Établissement d’hébergement pour personnes âgées dépendantes (EHPAD), la résidence Fauriel accueille des personnes autonomes, en perte d’autonomie ou dépendantes, dans un environnement chaleureux et sécurisé.

Nous recrutons un·e secrétaire en CDI à temps partiel (0.70 ETP), idéalement réparti sur un planning à la quinzaine (semaine 1 : Jeudi vendredi samedi dimanche, semaine 2 : lundi jeudi vendredi)

Dans un cadre de travail bienveillant et dynamique, vous assurez un rôle central dans le bon fonctionnement administratif de l’établissement, en lien étroit avec la direction et les équipes.

Sous la responsabilité du Directeur d’Exploitation, vous aurez pour missions principales :

1. Gérer les appels téléphoniques ainsi que l’accueil avec respect et discrétion
2. Orienter les résidents, les familles et les autres visiteurs selon les bonnes pratiques
3. Informer le résident et sa famille, notamment sur les modalités d’hébergement
4. Assurer les visites en cas de demande de familles en prospection
5. Ouvrir et tenir à jour les dossiers administratifs des patients
6. Préparer et suivre la facturation des séjours des résidents
7. Veiller à l’affichage des programmes d’animation et des menus
8. Assurer les réservations des repas du personnel et des invités familles
9. Gérer le courrier
10. Prendre en charge la gestion administrative du personnel en cas d’absence le week end
11. Reporting sur tous les évènements du week end
12. Participer à la démarche qualité.


Conditions de travail

13. Horaires : 9h30 à 17h30, avec une pause méridienne de 12h30 à 13h30

Organisation du planning sur 2 semaines :

14. Semaine 1 : Jeudi, Vendredi, Samedi, Dimanche,
15. Semaine 2 : Lundi, Jeudi, Vendredi.

Rémunération : à partir de 2 007 € brut mensuels sur une base temps plein (Ségur 1 inclus), auxquels s’ajoutent les indemnités de dimanche.

Profil

Titulaire d’un bac + 2 minimum, vous possédez une expérience significative sur un poste similaire.

Organisé(e), méthodique et fiable vous êtes discret(e) et autonome.

Disponible, vous disposez d’une aisance relationnelle et faites preuve d’une grande capacité d’adaptation.

Vous maîtrisez les logiciels bureautiques (Word, Excel, Powerpoint).

Nos opportunités s’adressent aux de tous horizons : nous sommes attentifs à proposer un environnement de travail favorables à tous et toutes, qui donne les moyens de bien exercer son métier et qui met en place les aménagements et l’accompagnement à la prise de poste nécessaires.

Ce que nous offrons


L’accompagnement et le soin personnalisés pour chaque personne fragilisée


Nous sommes 83 500 médecins, infirmier.è,, auxiliaires de vie, réé, psychologues, cuisinier.è,, et métiers d’appui… engagé chaque jour auprès des plus fragiles :

16. Au sein de nos maisons de retraite (EHPAD)
17. Au sein de nos cliniques de soins médicaux et de réadaptation
18. Au sein de nos cliniques de santé mentale
19. Avec des services d’aide à domicile.

Nous proposons à chacune des personnes dont nous prenons soin un parcours sur-mesure, avec une réponse à chaque étape (de la prévention au traitement et jusqu’à la réadaptation).


Nous construisons avec et pour chacune d’elles un projet de soins personnalisé qui intègre tous ses besoins (médical, psychique, humain et social) car chaque ré, et bénéficiaire est unique.



Chez emeis, nous sommes forces de vie.



Type d'établissement

Type d'établissement

EHPAD ou Résidences médicalisées

Localisation du poste

Ville

Saint Etienne

Code postal

42000

Département

Loire (42)

Région

Auvergne-Rhône-Alpes