Assistant juridique (h/f)

Offre n° 195XBFZ – Assistant juridique (H/F)

Au sein d'un cabinet d'avocat.es vous aurez à réaliser les activités suivantes :

* Accueil physique et téléphonique, réponse à l'interphone, installation des clients.es en salle d'attente, ou en salle de réunion
* Gestion de la boîte mail
* Réception, ouverture et répartition du courrier
* Gestion des commandes (fournitures, timbres, registres, Assembl'Act, chéquiers)
* Préparation et suivi des dossiers juridiques
* Accomplissement des formalités
* Organisation d'évènements
* Mise à jour des registres d'Assemblées Générales
* Réalisation des dépôts des comptes de nos clients.es
* Relances des factures impayées par les clients.es
* Scans des documents signés et classement sur informatique
* Réalisation de copies papiers, d'Assembl'Act
* Mise en place de signatures électroniques
* Mise en place de Data-room
* Archivage des dossiers, des dossiers permanents, des registres
* Réalisation de petites correspondances et de courriers types

Vous serez formé.e à la prise de poste si vous n'avez jamais travaillé en cabinet d'avocat.e. Merci de compléter votre candidature avec une lettre de motivation (prévue dans la candidature internet France Travail).


Type de contrat

CDI

Contrat travail Durée du travail 35H/semaine Travail en journée

Salaire

* Salaire brut : Mensuel de 1980.00 Euros sur 13 mois


Profil souhaité

* Titulaire d'un BTS, capacité d'apprentissage, organisée


Expérience

* Débutant accepté - Expérience similaire souhaitée
* Bac+2 ou équivalents


Compétences

* Accueillir, orienter, renseigner un public
* Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
* Mettre à jour un dossier, une base de données


Savoir-être professionnels

* Faire preuve de persévérance
* Faire preuve de rigueur et de précision


Informations complémentaires

* Qualification : Employé qualifié
* Secteur d'activité : Activités juridiques


Employeur

6 à 9 salariés


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