Gepsa - employé / employée de blanchisserie industrielle (h/f)

GEPSA, répond aux appels d’offres lancés par le Ministère de la Justice, Ministère de l’Intérieur et autres Administration Publiques GEPSA participe au fonctionnement d’établissements publics dans le cadre de marchés multi-techniques et multiservices. Experts en facility management, nous proposons à nos clients des prestations de services à l’immeuble (maintenance, nettoyage…), services à la personne (restauration, hôtellerie, cantine) et services à l’insertion (Ateliers de production, orientation et formation professionnelle).
Chiffres clés : CA 200 M€ / 1000 salariés / 74 établissements répartis sur toute la France
Vos missions :Il/elle est responsable de la mise en œuvre et du suivi des engagements contractuels en assurant l’animation et la gestion du site dans le respect de la réglementation, des règles d’hygiène, de sécurité, d’environnement et de la politique de l’entreprise.
Manager ses équipes :- Recruter ses équipes

Incorporer ses équipes en tenant compte de la montée en charge et du budget
Coordonner, manager et gérer le personnel qui lui est hiérarchiquement rattaché
Encadre, supervise et tutore les auxiliaires
Organise l’accueil, les formations aux postes de travail et l’accompagnement des auxiliaires
Piloter les équipes de sous-traitants et encadrer les activités de co-traitance
Rappeler les objectifs à atteindre en termes de service à la personne
Veiller au respect des règles et procédures d’hygiène, de santé, de sécurité et d’environnement à l’application du code du travail et au respect de la confidentialité des informations

Gestion de la blanchisserie : - Anime et pilote le process selon les règles définies par l’entreprise et les protocoles locaux, dans le respect de la norme RABC

Fait respecter les règles d’hygiène et de sécurité
Pilote et optimise le fonctionnement de la blanchisserie
Contrôle, suit et analyse les rendements de production et prend les mesures adaptées à la tenue des cadences
Renseigne les tableaux de bords
Gère les stocks et approvisionnements
Veille à l’exécution du contrat avec le client sous contrainte de pénalités
S’approprie les documents contractuels spécifiques au service et participe à l’élaboration et/ou la mise à jour de ceux-ci
Rédige, met en place et s’assure de l’utilisation des procédures et instructions de travail
Suit le plan de maintenance des équipements et des installations
Pilote les prestations des sous-traitants
Fait le reporting pour le RMA pour le client
Etabli la facturation client
Saisi des éléments variables de paie

Management du contrat :- Etre l’interlocuteur privilégié des clients

Définir l’organisation sur le site avec l’assistance des Directions supports de GEPSA
Garantir le respect des obligations contractuelles et la traçabilité des interventions et prestations : la maintenance, la sous-traitance
Mettre en œuvre les conditions d’exploitation des installations et des services
Etre responsable de la transmission de l’ensemble des éléments administratifs nécessaires à la gestion et au suivi du contrat
Rédiger les rapports périodiques de l’activité
Participer aux réunions avec l’Administration et rédiger les reportings conformément aux conditions contractuelles
Définir en concertation avec l’État et sa hiérarchie les actions visant à améliorer la productivité et la qualité du service
Mettre en place les actions visant à réduire le risque de pénalisation
Saisi des éléments variables de paie

Gestion financière :- Maitriser les dépenses du site afin de garantir le respect du budget établi

Prépare et transmets les éléments de facturation mensuel
Etabli la facturation client
Optimiser les fluides
Réalise chaque mois les analyses de compte avec plan d’actions associés si besoin
Participer à l’élaboration du budget de son site avec son N+1
Alerter et fait appel si nécessaire et en accord avec son N+1 aux directions des fonctions transverses pour définir les plans d’actions adaptés

Prérequis :

Expérience confirmée en management de contrat et d’équipe
Expérience dans la gestion de maintenance et de services.
Expérience dans la gestion budgétaire.
Expérience dans l’exploitation de blanchisserie industrielle
Expérience dans la gestion de contrat à fort enjeux de pénalités
Connaissance des règles RABC

Compétences :Compétences métiers- Maitrise le domaine de la blanchisserie

Sait s’approprier un ERP

Compétences transversales- Capacité en management

Sens des négociations
Gère des données financières
Sens du service

Compétences comportementalesRigueur / Autonomie / Esprit d’analyse et de synthèse / Proactivité et réactivitéOrganisation du Travail :- Centre Pénitentiaire de Fleury-Mérogis

Horaire : Plage horaire site de 7h30 et 14h30
Du Lundi au Vendredi
Travail posté avec déplacements réguliers

Rémunérations et Avantages : - Contrat : CDI

Statut : Cadre
Forfait 211 jours avec 1 RTT par mois
Ticket Restaurant : 10€ dont 60% Part employeur / 40% Part Salarié
Prime sur objectif individuelle
Prime de participation et d’intéressement
Mutuell...