Assistant de direction f/h

Notre client a pour mission de mettre en oeuvre la politique nationale de développement et d'amélioration du parc de logements privés existants sur le territoire Au sein de la Direction Générale composée de 5 personnes, et rattaché/e à la Directrice Générale et au Directeur Général Adjoint, vos missions en tant qu'Assistante de Direction F/H sont les suivantes : - Tenue des agendas (Directrice Générale, Directeur Général Adjoint, Chef de pôle communication, coordination et relations institutionnelles) - Gestion des communications téléphoniques et des courriers informatiques (réception, filtrage, suivi boîte mail etc.) - Préparation des réunions et rendez-vous de la Direction Générale (réservation des salles de réunion, élaboration des dossiers de réunions et de rendez-vous etc.) - Préparation des déplacements - Participation à l'organisation du Conseil d'administration en lien avec le pôle coordination et la direction des affaires juridiques (préparations, convocations, suivi ordre du jours etc.) - Gestion du courrier - Rédaction de petits courriers (accusés réception, remerciements etc.) - Gestion des fichiers de contact de la Direction Générale - Mise en forme et finalisation des documents, des rapports et courriers - Organisation du classement et de l'archivage des dossiers Localisation : Paris 1er Durée de la mission : Dès que possible pendant 3 mois avec possibilité de renouvellement Salaire : 36-40KE sur 12 mois selon profil Avantages : Tickets restaurants, télétravail (2 jours), prise en charge d'une partie de la mutuelle Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 600 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous nous différencions par nos valeurs, notre sens de l'engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes à nos clients, candidats et intérimaires. - Vous êtes titulaire d'un Bac 2 en assistanat de direction, secrétariat ou équivalent - Vous avez obligatoirement déjà travaillé pour ou avec des cabinets ministériels - Vous maîtrisez parfaitement la sphère publique et avez une bonne gestion de la pression - Vous avez d'excellentes compétences rédactionnelles - Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques (Pack office, Outlook etc.) - Vous êtes de nature discrète et respectez la confidentialité Vous vous reconnaissez dans cette offre ? Alors n'hésitez plus, et postulez directement afin de rejoindre une nouvelle aventure au sein d'une belle entrepriseVos avantages Synergie: 10% IFM 10% CP, CSE Synergie, Prime Participation CET à 6%, Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d'enfants)