Référence CSP: 2025-2082166
Fonctions :Chargé-e de production et régie desévénements
Catégorie : A
Corps : IGE
BAP : F
CDD de 3 ans.
Missions et activités principales :
Le ou la chargée de production et régie assure la bonne réalisation des événements conçus par la DRSCS tels que table ronde, conférence, ciné-débat, exposition... Et contribue en particulier à l'organisation de la Fête de la science. Il ou elle travaille en étroite collaboration avec les acteurs et actrices qui, au sein de la DRSCS et des autres directions impliquées qui élaborent la programmation Science et société et mettent en œuvre les actions relatives, entre autres, au projet SOUND - Pour un nouvel engagement.
Il ou elle assure l'interface avec les directions techniques selon les sites universitaires où ont lieu les événements ou avec celles des structures partenaires (théâtres, centres culturels, galeries...).
Il ou elle assure la coordination de la plateforme de programmation culturelle de l'université.
Production technique et organisation logistique des événements
Conseille et recommande les moyens techniques et les lieux adaptés aux événements
Définit le rétro-planning et coordonne les étapes de production technique et logistique
Dirige les régies techniques (son, lumière, audio-visuel, etc.) et fait appel le cas échéant à différents prestataires
Coordonne la logistique de l'itinérance des expositions: stockage, emballage, transport, contrat d'emprunt, assurance, état des lieux, installation, désinstallation, etc.
Gère l'espace de stockage sur le campus Pierre et Marie Curie et veille à l'entretien et à la disponibilité des matériels nécessaires aux événements : état des stocks, renouvellement et commande si besoin la maintenance
Réalise une veille sur l'évolution des technologies notamment multimédia
Gestion administrative des événements
Assure la gestion administrative (réservation et plan d'occupation des espaces, dispositif de sécurité, autorisation administrative, etc.)
Veille à la cohérence globale de la programmation, notamment en termes de calendrier
Rédige l'expression des besoins, coordonne les achats et supervise les prestations
Réalise le suivi financier des dépenses engagées dans le respect du budget alloué
Contribue au bilan des événements et propose les ajustements nécessaires
Coordination de la plateforme de programmation
Participe et assure le suivi du Comité culture réunissant une dizaine de structures de Sorbonne université
Administre la plateforme de programmation culturelle renseignée par toutes les structures et fournit si besoin un appui technique
Contribue, le cas échéant, à la rédaction du cahier des charges et au pilotage du déploiement d'un d'un outil de programmation et de diffusion des événements culturels, en lien étroitavec les structures concernées et avec la direction des systèmes informatiques
Autres activités du poste
Assure la veille sur son domaine d'expertise
Réalise ponctuellement des travaux légers de manutention
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