Coordinateur visibilité et événementiel (h/f)

Vous assurez la préparation, la coordination et la réalisation des événements :
- vous programmez et planifiez les différentes actions en amont des événements,
- vous supervisez les prestataires et les partenaires dans la phase de préparation, de montage et de démontage,
- vous garantissez la bonne circulation de l'information entre les différents intervenants internes et externes,
- vous assurez le lien avec les gérants des lieux d'événementiels (parc expos, salles privées, lieux ou espaces publics, musées…),
- vous coordonnez le planning logistique et les prestataires susceptibles d'intervenir sur les événements (presse, protocole…),
- vous veillez au respect des deadlines et des budgets,
- vous êtes le garant du respect des exigences de sécurité et de qualité relatives à l'ensemble de l'événement, de sa préparation à sa clôture,
- vous vous assurez de la parfaite visibilité de la Métropole sur l'ensemble des événements,
- vous assurez un suivi des stocks des supports de visibilité et des objets promotionnels et veillez au remplacement du matériel détérioré.

Vous contribuez au déploiement de la visibilité de la Métropole sur le territoire :
- vous faites des repérages techniques de divers lieux de la Métropole, à visée événementielle ou non, afin d'assurer le remplacement ou la pose de signalétique,
- vous émettez des propositions de supports et assurez le suivi de chantier (Maison de la Métropole, lieux d'urbanisme transitoire, collèges, etc.).

Vous participez à la gestion administrative et budgétaire :
- vous assurez le suivi administratif et budgétaire des dossiers dans le respect des procédures, et le suivi financier des prestations réalisées,
- vous participez à l'évaluation des actions événementielles et à la production de bilans d'activités,
- vous passez les commandes dans le respect des procédures de marché public.