Apprenti(e) assistant(e) administratif(ve) - h/f

ENSIO EST, recrute un(e) apprenti(e) assistant(e) administratif(ve), rattaché(e) à l’assistante de direction, vos principales missions serontde:



Réaliser les référencements des sous-traitantsetrédigerleurscontrats

Gérer le courrier, les appels téléphoniques et les relances

Assurer lagestion,lesuivi administratifet la conformitédes dossiers

Vérifier et suivre les pièces administratives et réglementaires des partenaires (Kbis, assurances, attestations sociales, etc.).

Gérer les cartes professionnelles et les listes du personnel des partenaires via les outils clients.Mettre à jour les informations et assurer leur conformité.

Informeretrépondre aux partenaires etclients sur des sujets administratifs simples

Rédiger des courriers administratifs, notamment de mise en demeure si nécessaire

Organiser les déplacements professionnels des salariés (réservationsd’hôtel, repas, train, avion,etc...)

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Gérer le courrier, les appels téléphoniques et les relances

Assurer lagestion,lesuivi administratifet la conformitédes dossiers

Vérifier et suivre les pièces administratives et réglementaires des partenaires (Kbis, assurances, attestations sociales, etc.).

Gérer les cartes professionnelles et les listes du personnel des partenaires via les outils clients.Mettre à jour les informations et assurer leur conformité.

Informeretrépondre aux partenaires etclients sur des sujets administratifs simples

Rédiger des courriers administratifs, notamment de mise en demeure si nécessaire

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Gérer les cartes professionnelles et les listes du personnel des partenaires via les outils clients.Mettre à jour les informations et assurer leur conformité.

Informeretrépondre aux partenaires etclients sur des sujets administratifs simples

Rédiger des courriers administratifs, notamment de mise en demeure si nécessaire

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