Agent urbanisme, scolaire et état-civil

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps complet Management Non Experience souhaitée Confirmé Rémunération indicative Traitement de base + RI Descriptif de l'emploi •Travail administratif ;
•Horaires fixes imposés, liés à l’accueil du public ;
•Disponibilité lors d’opérations et événements exceptionnels ;
•Devoir de réserve et sens du service public ;
•Lien hiérarchique : la secrétaire générale de mairie ;

Relations fonctionnelles
•Relations avec les agents de la collectivité ;
•Relations avec les administrés de la commune ;
•Travail en équipe ;
•Relations ponctuelles avec les élus ;
•Est garant de l’image du service public ;

Autonomie et responsabilités
•Relative autonomie ;
•Activités définies et organisées en fonction des consignes données par la secrétaire générale de mairie et le Maire. Missions / conditions d'exercice URBANISME :
Gestion des PC/DP/CU
Commission d’Urbanisme tous les 15 jours

ETAT CIVIL :
Enregistrement dans le logiciel des recensements militaires,
Rédaction dans le logiciel des transcriptions de décès, avis de naissance hors commune, avis de mise à jour (plus registre papier),
Création des dossiers mariages et pacs,
Préparation des différents documents pour les mariages (publication des bans, livret de famille, extrait d’acte …)

SCOLAIRE :
Inscription scolaire sur la plateforme de l’éducation nationale,
Inscription sur le logiciel enfance.
Passer les commandes de cantine,
Suivi quotidien des repas de cantine sur le logiciel enfance avec avenant de cantine si nécessaire.
Vérification des informations sur le logiciel enfance avant le lancement de la facturation mensuelle.

* Fêtes et cérémonie :
Faire les invitations et les affiches

* Communication et Évènementiel :
- Journal municipal :
Liste Urba et Etat Civil pour le journal
Mise en forme des articles
Rédaction d’articles
- Animation des réseaux sociaux avec la Secrétaire Générale de Mairie
- Organisation des manifestations du village avec l'appui des élus
- Marché commerçant du samedi matin :
Envoi des documents pour les commerçants (nouveau et/ou ancien),
Création des dossiers commerçants,
Suivi du planning des présences et animations. Profils recherchés •Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension
•Adapter son langage en fonction de l’interlocuteur
•Respecter les délais réglementaires
•Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion)
•Savoir gérer la polyvalence et les priorités
•Savoir alerter la hiérarchie à bon escient
•Être le garant de l’image du service public (posture, et attitude irréprochable)
•Connaissance des logiciels EGrc, BL Enfance et Operis