Rejoignez IRP AUTO et donnez du sens à votre carrière !
Vous aimez les postes polyvalents, concrets et au contact des équipes ?
Rejoignez notre service Environnement de travail et contribuez chaque jour au bon fonctionnement du site, en assurant la reprographie, la logistique et le support aux collaborateurs.
Un poste complet, où votre sens du service fera la différence au quotidien.
Vos missions principales
- Reprographie et production documentaire
- Réaliser les travaux d'impression et de reprographie (photocopies, livrets, cartes de visite, notices).
- Traiter et suivre les demandes via un outil de ticketing, en garantissant leur bonne prise en charge, leur priorisation et leur traçabilité.
- Assurer les opérations de façonnage (découpe, assemblage, plastification, mise sous film).
- Organiser les mailings et publipostages (préparation, impression, mise sous plis).
- Contrôler la qualité des livrables et veiller à la confidentialité des documents traités.
- Traiter les demandes dans des délais contraints, en gérant les priorités.
- Gestion des salles et support aux utilisateurs
- Vérifier le planning et préparer les salles de réunion en amont.
- Installer et tester les équipements (PC, vidéoprojecteur, visio, paperboard).
- Veiller au confort des utilisateurs (aménagement, température, matériel).
- Assurer la remise en état des salles après utilisation.
- Apporter un support de premier niveau aux collaborateurs.
- Logistique et gestion des stocks
- Réaliser les tournées quotidiennes (papier, café, boissons, fournitures).
- Réapprovisionner les copieurs et les espaces communs.
- Suivre les stocks, réaliser les inventaires et anticiper les besoins.
- Contrôler les DLC et la conformité des produits.
- Passer les commandes, réceptionner, vérifier et ranger les livraisons.
- Mettre à jour les outils de suivi et assurer la traçabilité.
- Logistique événements et support commercial
- Préparer les supports nécessaires aux salons et événements (documentation, goodies, PLV).
- Constituer les kits à destination des équipes commerciales et organiser leur envoi.
- Veiller à la qualité, à la conformité et au respect des délais.
- Interventions techniques de premier niveau
- Effectuer des petites réparations et opérations de maintenance courante (relamping, dépannage simple).
- Assurer le bon fonctionnement des équipements usuels (copieurs, fontaines à eau).
- Identifier et signaler les anomalies techniques.
- Accompagner les prestataires lors de leurs interventions.
- Suivi et qualité de service
- Renseigner les rapports d'activité et les outils de suivi.
- Maintenir un environnement de travail propre, organisé et fonctionnel.
- Contribuer à la qualité de service et à l'amélioration continue du service.
Si vous vous reconnaissez dans la description et que les missions vous intéressent, il ne vous reste plus qu'à nous envoyer votre candidature !
Les + qui comptent :
- Salaire sur 13 mois + prime vacances
- Horaires flexibles (du lundi au vendredi)
- Tickets restaurant
- Transport en commun remboursé à 70%
- Plan épargne entreprise
- Excellente mutuelle et prévoyance
- CSE attractif
- Équilibre vie pro/perso garanti
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