Au sein de la Direction des Affaires Médicales et Hospitalo Universitaire (DAMHU), votre mission consiste à gérer les aspects métier du logiciel de gestion du temps médical (GTMED) : Administration du logiciel GTMED (aspect métier) : création, modification et mise à jour des profils des médecins référents et gestionnaires sur application Missions d'assistance : - Support aux praticiens en cas de difficultés de saisie, de compréhension et d'utilisation - Assistance sur les fonctionnalités de l'outil (possibilités offertes par l'outil dans la gestion des tableaux de service) Gestion des tableaux de service créés dans GTMED (environ 300) : - Création et paramétrage des tableaux de service - Mise à jour et modifications des tableaux de service au vu des demandes des pôles - Chargement des tableaux de service des 16 pôles d'activité hospitalière chaque mois Gestion des éléments variables de paie : - Vérification de la complétude des tableaux de gardes et astreintes (200 lignes de gardes et astreintes) et aide à la saisie - Régularisations des éléments liés à la permanence des soins - Dématérialisation des pièces justificatives - Suivi des échéances et communication mensuelle sur la clôture de paie - Contrôle sur temps additionnel Gestion des absences du personnel médical - Vérification des compteurs dans GTMED (CA, RTT, CET) - Vérification des interfaces avec AGIRH (absences réglementaires, dates d'entrée et sortie) Profil recherché : Diplôme de niveau V (DEUG, BTS, DUT, DEUST) Maîtrise bureautique Aisance avec l'utilisation de logiciels RH Connaissance de l'environnement hospitalier et en particulier l'organisation médicale Très bonne connaissance des outils bureautiques (Word, Excel Outlook.) Réglementation liée à la gestion du temps de travail du personnel médical Technique de base de paie liée à la permanence des soins Logiciel de gestion des RH (AGIRH), Logiciel de gestion de gestion du temps de travail médical (GTMED) Rigueur intellectuelle et opérationnelle Esprit d'initiative Esprit d'équipe Organisation Discrétion et réserve Bon relationnel Disponibilité
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