Assistant/assistante

Nous recherchons 1 Assistant.e Pôle Partenaires, H/F en CDD (6 mois)


LHH READY FOR NEXT

Depuis 50 ans. LHH en France. 650 consultants. 100 bureaux.
1 500 projets engagés chaque année. Au cœur du réseau LHH Monde.
Conseil RH - Développement des talents - Transition de carrières.
Notre force : une équipe d’experts des Ressources Humaines présente sur tout le territoire, pour anticiper et répondre aux enjeux des acteurs locaux, mieux accompagner la transformation des organisations, et construire avec les salariés la prochaine étape de leur vie professionnelle.


Ton rôle

Nous recherchons 1 Assistant.e Pôle Partenaires en CDD pour rejoindre notre équipe de la Direction de la Performance Opérationnelle dans le cabinet référent du Conseil RH, tu intégreras notre équipe dans une ambiance effervescente, dynamique et apprenante !
Tu rejoins la Direction de la Performance Opérationnelle, une équipe d’une vingtaine de personnes qui a pour missions de :

* Collaborer avec les métiers à l’atteinte de leurs objectifs
* Proposer des outils pour améliorer nos offres ainsi que le pilotage opérationnel et la productivité des activités pour améliorer la performance
* Agir en amélioration continue auprès des Business Unit en simplifiant et optimisant les processus


Dans ce cadre, tu seras amené(e) à

* Réceptionner et enregistrer les demandes de référencement de partenaires externes
* Collecter, vérifier et stocker les éléments juridiques et administratifs pour élaborer les contrats de sous-traitance
* Préparer les contrats
* Faire les demandes d'ouverture de comptes fournisseurs et comptes LHH
* Réceptionner et enregistrer les demandes d'ordres de missions
* Préparer les ordres de mission
* Collecter et stocker les validations des ordres de mission
* Stocker l’ensemble des pièces dans un Sharepoint
* Enregistrer et mettre à jour l'ensemble des informations et le statut dans un tableau de suivi Excel
* Mettre les contrats et les ordres de mission à la signature, collecter et stocker les documents signés
* Suivre des chartes d’engagement, de confidentialité, etc
* Participer à la réflexion sur les outils de communication auprès des utilisateurs internes
* Etablir des reporting


Tes qualités principales sont la rigueur, une excellente organisation, la réactivité et l’autonomie

* Tu as également une bonne maitrise d’Excel et d’outils tels que Forms.

Tu es un bon communiquant, avec de réelles qualités relationnelles et d'adaptation et tu es en capacité d’interagir avec des interlocuteurs variés (commerciaux, opérationnels, financiers, etc.) et tu as un bon esprit de synthèse et d’analyse.
Ton esprit de synthèse et ta capacité à être force de propositions te permettront de t’adapter rapidement à notre environnement challengeant et stimulant.
Tu as envie de t’investir et apprendre aux côtés de personnes expérimentées au sein d’une entreprise référente de son secteur d’activité, tu sais t’adapter alors cette annonce est faite pour toi !
Transmets-nous ta candidature et nous l’étudierons avec soin.
Parlons avantages ! Tu bénéficies d’une carte de tickets restaurant (12€ / jour, dont seulement 4,82€ à ta charge), possibilité de télétravailler avec une certaine flexibilité, prime vacance, Nos locaux à la Défense sont très agréables avec une vue imprenable sur la Tour Eiffel


Pourquoi nous ?

* Un environnement stimulant et innovant. Un cabinet en plein développement, adossé au groupe Adecco et avec une vraie ambition pour LHH d’être le partenaire incontournable des entreprises sur les enjeux de transformation & de conseil RH
* Un groupe solide avec un écosystème dynamique. Un cabinet proche du terrain, avec des bureaux implantés partout en France et disposant également d’un réseau mondial étendu, qui propose de vraies perspectives d’évolution de carrière
* Un cabinet qui s’appuie sur des valeurs humaines fortes. Confiance, audace, agilité. Nos collaborateurs sont les premiers atouts du cabinet, nous agissons pour qu’ils se sentent reconnus, favorisons la diversité et l’inclusion
* Un cabinet qui sait accompagner le changement en le vivant lui-même. Que ce soit dans une capacité à adopter les nouveaux modes de travail hybride, en ayant une politique RH tournée vers le développement des compétences et l’accompagnement tout au long du parcours de ses collaborateurs