Assistant de direction/assistante de direction

Actual Talent, Talent Acquisition Partner du groupe Actual, 5e acteur sur le marché de l'emploi en France, recherche actuellement pour le Groupe ACTUAL un(e) : Assistant de direction pour la direction opérationnelle de l'ile de France Poste basé à Paris - Montparnasse Vous rejoignez une organisation reconnue, le Groupe ACTUAL, 5e acteur du marché de l'emploi en France, avec une vision profondément humaniste et engagée. Le Groupe s'inscrit dans une dynamique de croissance et développe activement ses activités dans le secteur du recrutement et de l'intérim, notamment à travers son réseau d'agences hébergées Le groupe valorise une culture d'entreprise où l'authenticité, la curiosité et l'intelligence émotionnelle sont des atouts majeurs pour naviguer avec succès dans un environnement en constante évolution. Vous jouez un rôle central dans le bon fonctionnement de la Direction Opérationnelle de l'Ile de France, le lien avec les Directions Régionales, la coordination des projets et le suivi des indicateurs et budgets, tout en préparant les éléments nécessaires aux décisions stratégiques. Vous êtes responsable de l’organisation et de l’animation des rituels et réunions de pilotage, ainsi que de la planification des événements internes, en veillant à la bonne circulation de l’information entre le siège et le réseau. Vous facilitez l’harmonisation des pratiques et accompagnez la mise en œuvre de la décentralisation. De manière très claire, vos missions : vous contribuez activement au pilotage de la feuille de route de la Direction Opérationnelle en assurant le suivi de sa mise en œuvre et du déploiement des projets définis. vous compilez, suivez et analysez les indicateurs stratégiques et budgétaires de la Direction Opérationnelle, afin de préparer des dossiers d'aide à la décision pour la Direction. Vous assurez la coordination et le flux d'informations entre les fonctions de la Direction Opérationnelle et celles des Directions Régionales, devenant le facilitateur clé entre le réseau et le Siège. Vous mettez en place, organisez et animez les rituels de la Direction (comités de pilotage, réunions de staff) ainsi que les échanges de pratiques entre les Assistant·e·s de Direction Région pour favoriser l'amélioration continue. Vous coordonnez l'harmonisation des pratiques au sein de la Direction Opérationnelle, en animant notamment la démarche de décentralisation initiée par la Direction. Vous gérez l'organisation logistique complète : planification rigoureuse de l'agenda de la Direction, organisation des événements internes, et rédaction systématique des synthèses et comptes-rendus de réunion. Vous assurez la gestion administrative courante des fournisseurs et la validation des factures en utilisant les outils dédiés du Groupe. Vous possédez une formation de niveau Bac3 ou équivalent, complétée par une expérience significative acquise idéalement dans le domaine du travail temporaire afin de comprendre rapidement le contexte opérationnel? Vos expériences impliquent la gestion de l'organisation et le support à la direction Vous avez déjà eu l’occasion de structurer des informations complexes pour faciliter la prise de décision stratégique. Vous maîtrisez parfaitement l'environnement bureautique, en particulier Google Apps, possédez une maîtrise avancée d'Excel pour le suivi budgétaire et l'analyse des données ainsi que PowerPoint Pour réussir, vous pouvez vous appuyer sur votre capacité à naviguer entre les différentes parties prenantes, tout en faisant preuve de rigueur et de discrétion. Vous êtes reconnu·e pour votre gestion du temps exceptionnelle, votre capacité à prioriser les urgences sans perdre de vue les objectifs à long terme, et votre autonomie dans la gestion de vos dossiers. Votre intelligence émotionnelle et votre écoute active vous permettent de communiquer de manière claire et synthétique, tant à l'écrit qu'à l'oral. Vous faites preuve de proactivité et d'un véritable esprit d'initiative pour proposer des améliorations concrètes et accompagner les changements organisationnels avec une attitude positive. Votre sens des responsabilités et votre authenticité sont les garants de la confiance que la Direction vous accordera. Même si vous ne cochez pas absolument tous les critères, nous serons ravi·e·s d’échanger avec vous si vous vous reconnaissez dans l’essentiel de ce poste. Nous accordons une importance particulière à la diversité des parcours et sommes ouvert·e·s aux candidatures de personnes en situation de handicap. Les avantages à nous rejoindre ? Nous vous offrons une opportunité d’intégrer un acteur clé de l’emploi, au cœur de transformations stratégiques majeures. La rémunération sera déterminée en fonction de votre profil et de votre expérience. En rejoignant Actual Group, vous bénéficierez également des avantages suivants : Une mutuelle d’entreprise de qualité. Des titres-restaurant pour compléter votre quotidien. Un cadre favorisant l'apprentissage continu et le développement de vos compétences organisationnelles. Une intégration au sein d'une équipe où l'exigence professionnelle se conjugue avec le respect et l'esprit de collectif. Si vous êtes prêt·e à devenir le pilier organisationnel de notre Direction Opérationnelle et à contribuer concrètement à notre stratégie de développement, n’hésitez plus ! Françoise Peyrot 07 87 83 16 89