Depuis plus de 40 ans, GAP FROID est leader sur le marché du froid, de la climatisation et des métiers de bouches dans les Hautes Alpes.
GAP FROID fait partie du Groupe SYCLEF, dont l’activité est la réfrigération et le conditionnement d’air. SYCLEF rassemble + de 65 sociétés et plus de 3.300 collaborateurs sur le territoire national et international.
Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en alternance pour rejoindre notre équipe.
Vos missions :
Au sein de l’agence, vous participerez activement à la gestion administrative quotidienne :
* Traitement du courrier
* Gestion des dossiers clients : ouverture des dossiers chantiers et SAV
* Gestion et facturation des chantiers et interventions SAV
* Régularisation et commandes liées aux chantiers
* Relance des factures chantiers
* Enregistrement des notes de frais mensuelles
* Gestion de dossiers administratifs (appels d’offres, plans de prévention…)
* Suivi des véhicules : kilométrage, prise de rendez-vous pour révision/entretien, gestion des cartes carburant
* Réception des marchandises et enregistrement dans les tableaux de suivi SAV / chantiers
* Gestion du référencement du matériel installé chez les clients et mise à jour des fichiers clients et matériels (photos, numéros de matériel GAP FROID)
* Participation à la communication de l’entreprise sur les réseaux sociaux
Selon les besoins de la société, vous pourrez également intervenir sur :
* L’accueil téléphonique
* La rédaction de courriers administratifs
* Le classement et l’archivage des documents
* Le suivi administratif des heures, absences et congés des techniciens
* Le suivi des formations
* Le suivi des demandes de téléphones et des EPI
Vous êtes le candidat idéal si :
* Vous êtes titulaire d’une formation Bac ou BTS Gestion PME/PMI
* Vous avez une première d’expérience à un poste similaire
* Vous êtes à l'aise avec le pack Office
* Votre rédactionnel, votre rigueur, votre esprit de synthèse et votre organisation sont les points forts de votre profil
Pourquoi nous rejoindre ?
Nous rejoindre c’est intégrer une structure stable reconnue pour son savoir-faire et son expertise. C’est une société proche de ses salariés et de ses clients.
C’est bénéficier de divers avantages tels que :
* Une carte ticket restaurant – Valeur faciale 11€ (60% prise en charge par l’employeur)
* Une mutuelle familiale prise en charge à 100%
Nous formons aujourd’hui nos collaborateurs de demain : votre engagement et votre montée en compétences pourront vous ouvrir les portes d’un CDI à l’issue de votre alternance.
Depuis plus de 40 ans, GAP FROID est leader sur le marché du froid, de la climatisation et des métiers de bouches dans les Hautes Alpes.
GAP FROID fait partie du Groupe SYCLEF, dont l’activité est la réfrigération et le conditionnement d’air. SYCLEF rassemble + de 65 sociétés et plus de 3.300 collaborateurs sur le territoire national et international.
Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en alternance pour rejoindre notre équipe.
Vos missions :
Au sein de l’agence, vous participerez activement à la gestion administrative quotidienne :
* Traitement du courrier
* Gestion des dossiers clients : ouverture des dossiers chantiers et SAV
* Gestion et facturation des chantiers et interventions SAV
* Régularisation et commandes liées aux chantiers
* Relance des factures chantiers
* Enregistrement des notes de frais mensuelles
* Gestion de dossiers administratifs (appels d’offres, plans de prévention…)
* Suivi des véhicules : kilométrage, prise de rendez-vous pour révision/entretien, gestion des cartes carburant
* Réception des marchandises et enregistrement dans les tableaux de suivi SAV / chantiers
* Gestion du référencement du matériel installé chez les clients et mise à jour des fichiers clients et matériels (photos, numéros de matériel GAP FROID)
* Participation à la communication de l’entreprise sur les réseaux sociaux
Traitement du courrier
Gestion des dossiers clients : ouverture des dossiers chantiers et SAV
Gestion et facturation des chantiers et interventions SAV
Régularisation et commandes liées aux chantiers
Relance des factures chantiers
Enregistrement des notes de frais mensuelles
Gestion de dossiers administratifs (appels d’offres, plans de prévention…)
Suivi des véhicules : kilométrage, prise de rendez-vous pour révision/entretien, gestion des cartes carburant
Réception des marchandises et enregistrement dans les tableaux de suivi SAV / chantiers
Gestion du référencement du matériel installé chez les clients et mise à jour des fichiers clients et matériels (photos, numéros de matériel GAP FROID)
Participation à la communication de l’entreprise sur les réseaux sociaux
Selon les besoins de la société, vous pourrez également intervenir sur :
* L’accueil téléphonique
* La rédaction de courriers administratifs
* Le classement et l’archivage des documents
* Le suivi administratif des heures, absences et congés des techniciens
* Le suivi des formations
* Le suivi des demandes de téléphones et des EPI
L’accueil téléphonique
La rédaction de courriers administratifs
Le classement et l’archivage des documents
Le suivi administratif des heures, absences et congés des techniciens
Le suivi des formations
Le suivi des demandes de téléphones et des EPI
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* Vous êtes titulaire d’une formation Bac ou BTS Gestion PME/PMI
* Vous avez une première d’expérience à un poste similaire
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* Votre rédactionnel, votre rigueur, votre esprit de synthèse et votre organisation sont les points forts de votre profil
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C’est bénéficier de divers avantages tels que :
* Une carte ticket restaurant – Valeur faciale 11€ (60% prise en charge par l’employeur)
* Une mutuelle familiale prise en charge à 100%
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Une mutuelle familiale prise en charge à 100%
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