Description de la mission:
* Suivi des dossiers clients/fournisseurs,
* Création, classement et archivage des documents (devis, factures, contrats, attestations).
* Organisation logistique des réunions (réservation de salles, envoi de convocations, préparation des supports)
* Rédaction de comptes rendus, mails professionnels, courriers administratifs.
* Préparation de présentations (PowerPoint) pour les réunions
* Relance des clients/fournisseurs (par téléphone ou email).
* Accueil des nouveaux collaborateurs ou stagiaires (préparation des dossiers, visite des locaux)
* Mise à jour des tableaux de bord
* Animation des réseaux sociaux de l'agence, rédaction de posts (actualités, réalisations de chantiers, promotions).
* Commande de matériel ou de prestations Proposition d'améliorations pour les modèles de documents (devis, comptes rendus).
* Participation à la digitalisation (mise en place d'outils)
Contrat : ALTERNANCE
* Organisation
* Rigueur
* Animer et piloter la qualité produite
* Gestion documentaire
* Traitement de données
* Animation d'un réseau
* Initiative
* Innovation
* Orientation clients
* Orientation Performance
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