Amaris Consulting est une société indépendante de conseil et de technologies au service des entreprises. Avec plus de 1000 clients dans le monde, nous déployons des solutions pour les plus grands projets depuis plus d'une décennie - tout ceci est rendu possible par une équipe internationale de 7500 talents répartis sur les 5 continents et dans plus de 60 pays. Nos solutions sont axées sur quatre domaines d'activité différents : Les systèmes d'information et le digital, la télécommunication, les sciences de la vie et l'ingénierie. Nous cherchons à créer et à développer une communauté de talents où tous les membres de notre équipe peuvent réaliser leur plein potentiel. Amaris est votre « stepping stone » pour traverser les rivières du changement, pour relever les défis et pour réaliser tous vos projets avec succès.
Chez Amaris, nous avons à coeur d'offrir à nos candidats la meilleure expérience de recrutement possible. Nous cherchons à mieux connaître et comprendre nos candidats, à les challenger et à leur faire part de nos impressions le plus rapidement possible. Voici à quoi ressemble notre processus de recrutement :
Premier contact : Notre processus commence généralement par une brève conversation virtuelle/téléphonique pour en savoir plus sur vous ! L'objectif ? Apprendre à vous connaître, comprendre vos motivations et veiller à ce que nous vous proposions le poste qui vous correspond le mieux !
Entretiens (en moyenne, le nombre d'entretiens est de 3 - il peut toutefois varier en fonction du niveau d'ancienneté requis pour le poste). Au cours des entretiens, vous rencontrerez les membres de notre équipe : votre supérieur hiérarchique bien sûr, mais aussi d'autres personnes avec lesquelles vous serez amené à travailler. Ces entretiens nous permettront d'en apprendre davantage sur vous, votre expérience et vos compétences, mais aussi sur le poste et ce que l'on attendra de vous. Bien entendu, vous apprendrez également à connaître Amaris : notre culture, notre histoire, nos équipes et vos opportunités de carrière !
Étude de cas: En fonction du poste, vous serez peut-être appelé à passer un test. Il pourra s'agir d'un jeu de rôle, d'une évaluation technique, d'un scénario de résolution de problème, etc.
Comme vous le savez, chaque personne est différente et il en va de même pour chaque rôle dans une entreprise. C'est pourquoi nous devons nous adapter en conséquence, si bien que le processus peut parfois être quelque peu différent pour chacun. Cela dit, nous nous mettons toujours à la place du candidat pour lui offrir la meilleure expérience possible. Nous avons hâte de vous rencontrer ! Nous recherchons un·e Archiviste Documentaliste Expert·e rigoureux·se et autonome, capable d'évoluer dans un environnement réglementé et de piloter un projet stratégique de structuration et de digitalisation des archives documentaires et médias pour un client majeur.
Vous interviendrez en tant que référent·e archivistique pour mettre à jour la politique de conservation, définir les bonnes pratiques de gestion documentaire et concevoir un outil numérique facilitant l'application de la charte. En collaboration étroite avec les équipes métiers, juridiques, IT et de gouvernance, vous accompagnerez les phases de conception, de déploiement et de formation autour de la solution retenue (type Nuxeo, souhaitée).
Doté·e d'une solide expertise en ingénierie documentaire, d'un excellent sens de l'organisation et de fortes compétences en gestion de projet, vous garantirez la conformité des processus aux exigences réglementaires tout en contribuant à l'amélioration continue de la gouvernance de l'information dans un contexte exigeant et en forte transformation.
Vos missions :
- Mettre à jour la politique de stockage et de conservation des documents et médias conformément aux exigences réglementaires.
- Concevoir et structurer un système d'archivage documentaire respectant les bonnes pratiques archivistiques et la traçabilité.
- Piloter un projet de digitalisation des archives en définissant les processus, les normes et les métadonnées associées.
- Collaborer avec les équipes internes et les experts juridiques pour s'assurer de la conformité des documents aux obligations légales.
- Développer et déployer un outil numérique (type Nuxeo, souhaité mais non obligatoire) pour faciliter l'application de la charte documentaire.
- Animer la gouvernance documentaire.
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