Adjoint au chef du pôle finances

Informations générales Référence BA054ATB-116822 Date limite de candidature 01/04/2026 Intitulé long de l'offre Adjoint au chef du Pôle finances Versant Fonction publique d'Etat Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métier Gestion budgétaire et financière - Chargée / Chargé du pilotage et de la gestion des ressources budgétaires Type de poste Administratif Statut du poste Susceptible d'être vacant Intitulé du poste Adjoint au chef du Pôle finances Description du poste Votre environnement professionnel Activités du service Le secrétariat général commun départemental assure la gestion de fonctions et moyens mutualisés en matière budgétaire, d’achat public, d’affaires immobilières, de systèmes d’information et de communication, de logistique, de ressources humaines, de relation avec la médecine de prévention et de mise en œuvre des politiques d’action sociale au bénéfice de agents de la préfecture et des directions départementales interministérielles. Le secrétariat général commun départemental est créé au 1er janvier 2021. Composition et effectifs du service Le pôle finances au sein du secrétariat général commun départemental assure la programmation budgétaire des BOP 354 et 723, la gestion financière et le suivi des contrats et des marchés. Il assure l’engagement et le suivi des paiements et la gestion des cartes d’achat. Il gère les déplacements de l’ensemble des personnels. Effectif du service : 5 (1 A – 2 B – 2 C) Conditions particulières d'exercice Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions Maîtrise des outils Chorus cœur – Chorus formulaire – Chorus DT Pratique des outils PLACE – APPACH - ORAE Disponibilité en fin de gestion. Groupe RIFSEEP 1 (pour les fonctionnaires) Gestionnaire des ressources budgétaires (75%) GBF002A RPCA (0,25%) GBF137A Descriptif du profil recherché Vos activités principales Pilotage Vous participez à l’élaboration et au suivi de la programmation du BOP 354 : dialogue de gestion, répartition et programmation des crédits, suivi des consommation, etc. Vous participez à l’élaboration et au suivi de la programmation du CAS 723 : recueil des besoins des différentes administrations, organisation de la CDIP, dialogue avec le SGARE, suivi et redistribution des crédits le cas échéant, etc. Vous assurer le suivi et la mise à jour des tableaux de bord en liaison avec le SGARE (AEP, DO-DI, ZLIST EJ, Ajustements saisonniers, etc.) En qualité d’adjoint, vous pourrez être amené à seconder et remplacer le chef de bureau dans l’ensemble de ses missions. Gestion des cartes achats En liaison avec le SGARE et le chef de service, vous assurez le rôle de RPCA secondaire et à ce titre vous êtes chargée, notamment, de la commande et et du paramétrage des cartes achats de l’UO 54. Vous assurez le suivi des niveaux de consommation des porteurs. Gestion financière En complément des gestionnaires, vous êtes amenée à saisir des demandes d’achat, des abondements et les services faits dans le logiciel Chorus Formulaires, et effectuer des requêtes dans Chorus cœur. Vous êtes également amené à suivre les fiches de communication avec le CSPR et le SFACT. Avec l’ensemble du service, vous assurez et veillez à l’exécution des opérations de fin de gestion. Autres activités Vous appuyez les services métiers dans l’exécution financière du contentieux (décisions judiciaires imputées sur le BOP 216, hors contentieux étranger). Vous êtes en charge du traitement des frais de changement de résidence. En liaison avec le chef de service, vous participez à l’élaboration des marchés publics et leur saisie dans PLACE. Vous apportez une aide ponctuelle aux services ayant des interrogations sur un problème financier (BOP métiers, applications, etc.) Inventaire des résidences Vous pilotez et réalisez avec les autres agents du service l’inventaire des résidences des autorités préfectorales au moyen du logiciel dédié à cet effet. • Liaisons hiérarchiques Chef de pôle Directeur du SGCD et son adjoint Vos perspectives : Evolution vers des fonctions à plus fortes responsabilités Durée souhaitée sur le poste: de 3 ans Temps plein Oui Critères candidat Compétences attendues Connaissances techniques Connaître les règles et les processus budgétaires et comptables niveau maîtrise requis Avoir des compétences en informatique et connaître les applications Chorus, Chorus formulaire, Chorus DT niveau maîtrise requis Avoir des compétences juridiques niveau maîtrise requis Savoir-être Être force de proposition niveau maîtrise requis Savoir s'adapter niveau maîtrise requis Avoir le sens des relations humaines niveau maîtrise requis Savoir s'exprimer oralement niveau maîtrise requis Savoir-faire Savoir manager une équipe niveau maîtrise requis Savoir planifier et organiser les priorités du bureau niveau maîtrise requis Capacité d'analyse et de synthèse niveau maîtrise requis Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Informations complémentaires Informations complémentaires Dépôt de votre candidature : Pour que votre candidature soit validée, il est IMPERATIF de la déposer sur la plateforme de mobilité du ministère de l’intérieur (lien ci-dessous) avec le formulaire unique de demande de mobilité. A défaut votre candidature ne sera pas prise en compte. https://ministereinterieur-career.talent-soft.com/accueil.aspx Formulaire de demande de mobilité/recrutement (à compléter pour tous les candidats, à l'exception des parties "situation administrative" et "avis hiérarchique" pour les contractuels) : http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Formulaire_de_mobilit%C3%A9_2023_copie.pdf Pour les fonctionnaires : si votre candidature est formulée dans le cadre des priorités légales d'affectation (rapprochement de conjoint ou familial, restructuration de service. Qui contacter : Pour toute question liée au poste : M. Jacques SABLAYROLLES, directeur des ressources humaines et des moyens, préfigurateur du secrétariat général commun - 03.83.34.27.20 – jacques.sablayrolles@meurthe-et-moselle.gouv.fr M. Jérôme MUCKLI, chef du pôle finances du SGCD, jerome.muckli@meurthe-et-moselle.gouv.fr 03 83 34 27 08 Pour toute question liée à la procédure de recrutement : L'unité mobilité - recrutement - parcours professionnel du SGCD : sgc-recrutement@meurthe-et-moselle.gouv.fr Fondement juridique du recrutement 2° de l’article L332-2 du Code général de la fonction publique Management Oui Localisation du poste Europe, France, Grand-Est, Meurthe et Moselle (54) Lieu d'affectation SGCD 54, Préfecture de Meurthe-et-Moselle, 1 Rue Préfet Erignac, 54000 NANCY Lieu d'affectation (sans géolocalisation) SGCD 54 - Préfecture de Meurthe-et-Moselle Date de vacance de l'emploi 01/06/2026 Personne à contacter (mail) sgc-recrutement@meurthe-et-moselle.gouv.fr