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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) import/export f/h

Paris
CDI
Ajinomoto
Assistant administratif commercial
De 28 000 € à 33 000 € par an
Publiée le 17 juin
Mission du poste
Contribuer au suivi et au développement de l’activité commerciale internationale ainsi qu’à la fluidité des opérations import-export Assurer les tâches liées au développement des ventes (référencement, logistique, appels d'offres, documents administratifs, rapport, tableaux de bord, etc) Assurer un contrôle et suivi des documents d'exportations et d'importations (documents douaniers, de transport et de facturation), ainsi que la résolution des litiges ; Suivi rigoureux de la relation avec les prospects et clients au travers d'échanges réguliers (information, gestion des dossiers) ; Garantir le respect des réglementations douanières, fiscales, commerciales et administratives liées aux opérations internationales ; Suivi et mise à jour des bases de données clients (tarifs, conditions générales de vente, etc.) Participer à la mise en place, au suivi et à l’optimisation des processus internes afin d’assurer la fiabilité des opérations ; Coordonner les échanges avec les services internes de l’entreprise et les partenaires (clients, fournisseurs, transporteurs et partenaires logistiques) Vous êtes titulaire d'une formation Bac 2 en commerce international, import-export Vous bénéficiez d'une première expérience en import-export Vous avez une bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel, SharePoint et Microsoft Vous bénéficiez d'une connaissance des documents export (procédures douanières et Incoterms est un plus) Vous avez un niveau d’anglais professionnel permettant les échanges écrits et oraux avec des partenaires internationaux Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) at avez le sens des priorités, vous êtes polyvalent(e) et savez gérer plusieurs dossiers simultanément Vous avez un bon relationnel et esprit d’équipe, vous êtes autonome, réactivif(ve) et avez le sens du service Le groupe Ajinomoto est un acteur majeur de l’agro-alimentaire en Asie, Amérique et Europe. Présent sur des catégories dynamiques, le groupe poursuit actuellement sa croissance en Europe en Retail et en Food Service afin de faire connaître la marque Ajinomoto et recruter de nouveaux acheteurs en GMS.
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