Sous la responsabilité de la direction, vous serez chargé(e) d'assurer la bonne gestion administrative, organisationnelle et logistique du site. Votre rôle sera transversal et essentiel au bon fonctionnement des activités de l'entreprise.
1) La gestion administrative du personnel
- tenue à jour du registre unique du personnel et des dossiers individuels
- suivi des pointages et absences via le SIRH
- organisation des déplacements en lien avec les chargées d'affaires et la direction
- traitement et contrôle des notes de frais
- rédaction et diffusion des communications internes
- classement et archivage des documents
2) Gestion des achats et exploitation
- réception et traitement des demandes d'achat
- établissement des bons de commande fournisseurs et suivi des livraisons
- vérification des bons de livraison et enregistrement des factures
- suivi du paiement des factures en lien avec la comptabilité
- planification et suivi des transports
3) La gestion des infrastructures et services généraux
- gestion du courrier, des e-mails et des fournitures de bureau
- suivi des contrats de services (nettoyage, sécurité)
- gestion du parc véhicules
- accueil physique et téléphonique des visiteurs et prestataires
Vous êtes issu d'une formation en gestion administrative et/ouvous avez une expérience sur un poste polyvalent en gestion/administration. Vous maitrisez les outils bureautiques. Vous êtes rigoureux(se), réactif(ve). Vous parlez Anglais couramment. Une expérience dans le secteur du bâtiment ou de l'industrie serait un plus.
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