Assistante polyvalente f/h

Elior Group est un acteur incontournable auprès des entreprises, des collectivités. Le Groupe s’appuie sur la complémentarité des expertises d'Elior et de Derichebourg Multiservices, et compte 133 000 collaborateurs présents dans 11 pays.

Notre ADN :

1. Proximité : Avec nos collaborateurs et nos clients.
2. Excellence opérationnelle : Offrir des prestations de qualité dans un esprit de service.
3. Engagement : Pour la société, nos collaborateurs et notre groupe.
4. Responsabilité : Agir avec exemplarité dans nos décisions et nos actions


Notre raison d'être : Donner chaque jour le meilleur pour améliorer la vie de chacun

Description

DERICHEBOURG Energie, est experte en maîtrise de l’énergie et maintenance des patrimoines et propose une offre complète de prestations dans les domaines du génie climatique, du génie électrique ainsi que dans la maintenance de bâtiments.

DERICHEBOURG Energie ce sont aussi des expertises en travaux et maintenance au service des bâtiments :

5. Travaux en génie climatique : chauffage, climatisation, ventilation, plomberie
6. Travaux en génie électrique : courants forts et courants faibles
7. Maintenance multi-technique

Mission générale

Derichebourg Energie, expert en maîtrise de l’énergie et maintenance des patrimoines, propose une offre complète de prestations dans les domaines du génie climatique, du génie électrique ainsi que dans la maintenance de bâtiments. Nous comptons aujourd’hui 490 collaborateurs en Ile-de-France et à Canéjan.

Nous recherchons un Assistant F/H pour le siège de Créteil.

Détails du poste

Vos missions seront les suivantes:

8. Courriers entrants
9. Courriers Direction + exploitation
10. Gestion des déplacements des collaborateurs
11. Scan et envoi de factures
12. Réponses enquêtes INSEE
13. Commandes fournitures de bureau
14. Validation des factures fournisseurs secrétariat
15. Commandes fournitures photocopieurs / imprimantes
16. Evènements divers (fêtes de fin d’année, réunions d’informations, séminaires…)
17. Préparation des budgets annuels et diverses présentations de l’entreprise (réunions CODIR, exploitation…)
18. Notes de service
19. Organigrammes
20. Commandes cartes de visites papier et démat
21. Commandes et relais archives extérieures
22. RH – Planification des Formations

Vous serez en binôme pour :

23. L’informatique + programmation des badges (environ 30%)
24. La sous-traitance (environ 30%)
25. La saisie des feuilles d’heures : en cas d’absence de la personne en charge de ces missions
26. Les sinistres : en cas d’absence de la personne en charge de ces missions

Profil, Expérience, Formation

Votre profil:

27. Nous recherchons un profil junior, titulaire d'un BTS