L’université Paris 1 Panthéon-Sorbonne associe le glorieux héritage du collège fondé par Robert de Sorbon au XIIIe siècle avec un projet pluridisciplinaire novateur. Première université française en sciences humaines et sociales (SHS), elle cultive depuis 1971 un esprit unique qui associe une approche scientifique exigeante et l’ambition de faire émerger de nouveaux savoirs qui transforment le monde.
Implantée sur 25 sites parisiens et franciliens, ouverte sur le monde et l'Europe avec les onze établissements qui composent l'alliance Una Europa, elle accompagne près de 45 000 étudiants par an répartis en 10 unités de formation et de recherche, 4 instituts, 37 unités de recherche ainsi que 10 écoles doctorales et revendique l’un des plus grands réseaux d’alumni du continent. L’université compte 2600 personnels dont 1200 personnels BIATSS et 1400 personnels enseignants. Son budget annuel s’élève à plus de 220 millions d’euros.
Grâce à son exceptionnel éventail de disciplines, elle forme des chercheurs, des enseignants, des professionnels du droit, des cadres pour les entreprises et l’administration, des économistes, des artistes… mais surtout des citoyens critiques qui analysent le monde qui les entoure et imaginent des solutions concrètes face aux nouveaux enjeux de notre société.
L’université Paris 1 Panthéon-Sorbonne est aujourd’hui la grande université française en sciences humaines et sociales, engagée pour replacer l’humain au cœur de l’approche scientifique, pour des sciences plus humaines ainsi que pour une société plus juste et durable. L’université Paris 1 Panthéon-Sorbonne engagée dans plusieurs projets stratégiques : sa Fondation universitaire, la stratégie d’alliance avec Sorbonne Alliance (Paris 1, ESCP Business School, université Sorbonne Nouvelle), le Campus Condorcet, son projet d’Université européenne UNA EUROPA, les projets Sorb’Rising (PIA 4 « Excellences ») et RAMPE (appel à projets ASDESR), la labellisation HRS4R obtenue en 2021.
L'Université Paris 1 Panthéon Sorbonne est lauréate de deux AMI Compétences et Métiers d'Avenir dont un portant sur les enjeux de cybersécurité, le second alliant IA et sciences humaines et sociales.
Dans le cadre de ces deux AMI CMA, l'Ecole de Droit de la Sorbonne va ouvrir 3 formations durant l'année 2026 à savoir :
- Un diplôme universitaire « Sorbonne Cyber et Désinformation »,
- Un Master 2 IA & gouvernance ,
- Un DU Gestion de projet IA et sécurité.
Le.a responsable de scolarité et de relations au public assurera donc la gestion de ces trois diplômes. Il/Elle aura en charge l'ensemble du parcours de l'étudiant, de l'identification des viviers de recrutement des futurs étudiants jusqu'à sa diplomation. Il aura donc d'une part une mission de relations publiques pour concevoir et mettre en œuvre des campagnes de communication et représenter les programmes, d'autre part le suivi de la scolarité des étudiants inscrits.
SCOLARITÉ :
1° Gestion et suivi de la scolarité
• Assurer l'accueil téléphonique, physique ainsi que la diffusion des informations aux étudiants
• Organiser les plannings des enseignements et les réactualiser en tenant compte des contraintes des enseignants.
• Organiser et contrôler les Inscriptions Pédagogiques
• Constitution et suivi des dossiers d'habilitation des diplômes en lien avec la direction des études et de la vie étudiante & la direction des projets et de la prospective.
2° Planifier les examens et contribuer au bon déroulement des épreuves
• Fixer les plannings d'examen
• Préparer et assurer l'organisation matérielle des examens : reprographie des sujets, commande de copie.
• Superviser le déroulement des épreuves.
3° Gestion des notes et résultats
• Vérification et saisie des notes
• Organiser et superviser les délibérations, élaborer les Procès-Verbaux
• Édition et délivrance des relevés de notes et des diplômes
4° Gérer les conventions de stage
• Contrôler les conventions de stage avant transmission pour signature
• Gérer la remise à l'étudiant ainsi que l'archivage
• Élaborer le suivi statistique et transmission au Service des Formation et de la Pédagogie
5° Organiser et assurer le bon déroulement de la campagne de candidature du Master 2
• Collaborer à l'élaboration du dossier de candidature
• Organiser la commission en collaboration avec les enseignants
• Suivre et traiter les réponses, recours, refus, demandes hors délai et liste d'attente
RELATIONS PUBLIQUES :
• Identifier le public cible et les réseaux de promotion
• Produire du contenu éditorial sur le programme et les formations
• Représentation et présentation des formations sur des évènements dédiés, en lien avec Direction Partenariats Entreprise et Insertion Professionnelle
• Mise à jour des pages internet des sites de l'université ou autres, en lien avec la chargée de communication de l'EDS et la direction de la communication de l'université
• Organisation matérielle et logistique des évènements (colloques, séminaires, cérémonies de diplômes, voyages pédagogiques ...)
GESTION DES ENSEIGNEMENTS VACATAIRES SUR AGASSE :
• Veiller à la mise à jour des bases de données
• Envoyer les dossiers de renseignements aux enseignants vacataires
• Contrôler les pièces justificatives reçues et s'assurer de la conformité avec la règlementation
• Transmettre au SPE les fiches navette pour mise à jour dans SIHAM
• Saisie des services avec les plannings et maquettes des diplômes
• Établir un contrat et un état de paiement au service fait avec proposition d'imputation budgétaire (budget central, taxe, budget composante)
• Transmission à la DRH des dossiers complets (contrat et état de paiement après signature)
GESTION FINANCIÈRE :
• Établissement et suivi du budget, en lien avec la D2P et la DAFB
• Établissement des bons de commande
• Collecte et suivi de la taxe d'apprentissage, au besoin
• Instruction des dossiers de financement des élèves en formation continue et contrat de professionnalisation
Ce poste exige une parfaite connaissance des procédures, de l'offre de formation ainsi que des textes réglementaires. Avoir des connaissances générales des textes et règlementaires de la gestion des ressources humaines de la fonction publique
Avoir des connaissances générales des règles et des techniques de la comptabilité publique
Avoir des capacités de communication pour assurer l'accompagnement des étudiants et de l'équipe pédagogique, en lien avec l'équipe de direction de la formation
Dans le cadre des salons et événements, le.a responsable de scolarité et de relations au public peut être amené à se déplacer sur le territoire national.
Les « savoirs » :
• Connaissance de la carte des formations, de la réglementation et des procédures
• Connaissance des règlements de contrôle des connaissances
• Connaissance de l'environnement universitaire
Les « savoir-faire » :
• Savoir appliquer les procédures internes
• Maitriser les techniques de rédaction d'un courrier administratif et d'une note d'information
• Maitriser les logiciels de gestion liés à la formation (APOGEE, E-candidat, Hyperplanning, Formasup, Pstage etc.)
• Maitriser la suite Office
Les « savoir-faire » comportementaux :
• Faire preuve de sens relationnel et d'écoute,
• Être réactif et organisé
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