Job Summary:
INTITULE DU POSTE :ASSISTANT.E CHEF DE PROJET EVENEMENTIEL
ENTITÉ : SPOTLITE
LIEU DU POSTE :11 rue Paul Lelong, 75002 Paris. Des déplacements occasionnels/réguliers sont à prévoir en France
TYPE DE CONTRAT :STAGE
DURÉE DU CONTRAT :6 mois
DATE DÉBUT DU CONTRAT :2SEPTEMBRE
Spotlite est une agence de Brand Entertainment intégrée à Live Nation, qui accompagne les marques dans la création et le déploiement de dispositifs qui allient événementiel et communication en actionnant le levier Entertainment, à travers divers types d’opérations créatives et percutantes (production d’évènements, celebrity & influence marketing, brandcontent, activations salons et festivals, expériences money can’t buy, …).
L’Entertainment ce n’est pas que la musique, c’est pourquoi Spotlite couvre des territoires d’expression aussi variés que la mode, l’esports, l’art, la danse, la food, l’humour, le sport…
Missions principales :
Sous la responsabilité de la directrice d’agence et des chefs de projets, vous serez amené.e à remplir les missions suivantes :
1. Accompagnement sur le suivi des projets (rédaction compte rendus des réunions, suivi auprès du chef de projet, recherche et coordination des prestataires, recherche de lieux/salles pour les évènements, études de faisabilité, outils organisationnels interne…)
2. Suivi administratif et de facturation des différents projets en cours
3. Vous serez amené.e à aller sur le terrain afin d’aider à l’organisation sur le montage/exploitation et démontage des évènements
4. Concevoir des présentation et outils d’aide à la vente (fiches artistes, briefs créa, benchmarks, insights, iconographie, documents de présentations divers)
Profil recherché :
5. Stage d’une durée de 6 mois minimum avec convention de stage obligatoire
6. Prise de poste dès le 02 septembre 2025
7. Stage de fin d’études, en école de communication / évènementiel / marketing
8. Une première expérience en agence évènementielle est indispensable
9. Vif intérêt pour l’univers de la musique et de l’Entertainment et vous souhaitez évoluer dans ce domaine
Compétences recherchées :
10. La maitrise du pack Office (Powerpoint, Word, Excel, Outlook) est obligatoire
11. Vous êtes capable de gérer plusieurs missions et plusieurs projets en même temps
12. Vous êtes à l’aise sur le terrain et appréciez être dans le feu de l’action lors des événements
13. Vous vous exprimez aussi bien à l’oral qu’à l’écrit et votre dynamisme et votre enthousiasme vous permettent de devenir un réel partenaire et interlocuteur privilégié aussi bien en interne qu'auprès de nos différents prestataires et clients
14. Vif.ve d’esprit, inventif.ve, débrouillard.e, autonome, organisé.e, rigoureux.se, persévérant.e et vous appréciez le travail en équipe
15. Atout supplémentaire : maîtrise de l’anglais
Conditions :
16. Intégrer une équipe dynamique, créative, passionnée et propice à l’inclusion et l’épanouissement au travail
17. Indemnité de stage légale
18. Une carte tickets restaurant d’une valeur de 14,36€ par jour dont 50% de prise en charge par l’organisation,
19. Un remboursement de 55% de vos transports en commun
Processus de recrutement :
Voici les étapes du traitement des candidatures :
Étape 1 : Tri des candidatures
Étape 2 : Entretien avec le futur manager
#LNFR
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