Vous cherchez un poste où vos talents d'organisation sont aussi précieux qu’un agenda bien tenu ? Où vos compétences administratives participent à des missions de santé publique ? Et où vous jonglez entre les sites, les appels et les agendas sans jamais perdre le sourire ? Bienvenue chez nous.
Qui sommes-nous ?
Le Conseil départemental du Rhône est une collectivité locale composée de 1800 collaborateurs, répartis sur tout le territoire. Nous accompagnons près de 1,9 million d'habitants au quotidien et œuvrons en faveur de la santé, l'autonomie, l'insertion et l'éducation !
Votre mission au quotidien :
En rejoignant le Pôle Solidarités, Proximité et Services aux Usagers, plus précisément la Direction Santé Enfance Famille, vous intégrez une équipe de trois personnes, dynamique, bienveillante et engagée. Votre terrain de jeu ne se limite pas à un seul bureau : vous intervenez sur trois sites différents – L’Arbresle, Tarare et Villefranche-sur-Saône. Préparez-vous à changer régulièrement d’horizon (et de machine à café).
Votre rôle ? Il est à la fois opérationnel, relationnel, et organisationnel. Vous êtes souvent la première personne que les usagers croisent ou entendent. Que ce soit en accueil physique ou via le numéro de téléphone unique des CDSES, vous savez créer un lien simple, humain et rassurant. Vous orientez, vous informez, vous planifiez les rendez-vous, vous répondez, vous suivez. Bref, vous êtes un maillon essentiel de la chaîne d'accompagnement.
Vous avez aussi un rôle de référent administratif au quotidien. Cela signifie organiser les plannings, tenir à jour les agendas des consultations et des entretiens, assurer la logistique des interventions collectives, et même gérer les réunions préparatoires avec les partenaires.
Vous contribuez à la gestion documentaire du centre : du courrier médical à l’archivage en passant par la reprographie et la frappe. Vous veillez à la bonne transmission des formulaires et feuilles de soins, et vous pouvez même intervenir sur la gestion des boîtiers FSE.
Autre point fort de votre mission : vous êtes en lien avec les laboratoires d’analyse médicale pour assurer les commandes et vérifier les pré-facturations. Vous gérez également les stocks de fournitures et de matériel médical en collaboration avec les équipes. Enfin, vous participez à l’évaluation des activités du CDSES, ce qui veut dire que votre retour d'expérience est non seulement bienvenu, mais attendu.
Le poste est proposé en contrat de 6 mois à temps plein, basé principalement à L’Arbresle avec des déplacements réguliers sur Tarare et Villefranche-sur-Saône. Le salaire est compris entre 1600 € et 2000 € net, selon votre profil et votre expérience.
Profil
Vos compétences utiles :
Vous avez au minimum un bac, une première expérience dans le secteur administratif et vous êtes à l’aise avec les outils informatiques. Un bon sens de la priorisation, un excellent relationnel, et une discrétion professionnelle irréprochable sont indispensables. Vous êtes aussi capable de faire preuve de proposition, d’écoute, de diplomatie et d’adaptabilité, car dans ce poste, les journées se suivent mais ne se ressemblent pas.
Une connaissance des secteurs social, santé ou médico-social est un vrai plus, tout comme une aisance avec les logiciels bureautiques et les environnements en réseau.
Informations contractuelles
Vos avantages :
En plus d'une rémunération adaptée, nous offrons un régime indemnitaire, une prime annuelle, d'une carte restaurants et prise en charge de transport au-delà des minimums. Vous bénéficierez également d'une Amicale, de prestations de CNAS et d'activités sur la pause méridienne (yoga, running ...).
Prêt à relever le défi ?
Si vous êtes enthousiastes à l'idée de rejoindre une équipe dévouée et que vous souhaitez apporter une contribution significative à nos collèges, n'hésitez plus ! Postulez dès maintenant et découvrez ce que vous apporterez à notre équipe.
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