Chef de service ressources/administratif/financier au CCAS H/F
Annonceur CCAS Type de contrat Emploi permanent Statut NON TITULAIRE Domaine Management
Contexte du recrutement et définition de poste
A seulement 10 minutes de Paris et avec plus de 110 000 habitants, la ville d’Argenteuil est la troisième plus grande ville d'Ile-de-France. Territoire dynamique à travers ses projets d'envergures et ses actions auprès de ses habitants, elle se caractérise notamment par son attractivité culturelle et sportive. Avec une volonté constante d'adapter ses offres de services aux besoins de la population, ce sont plus de 2500 agents qui œuvrent au quotidien au sein des services municipaux.
La ville d'Argenteuil recrute pour le CCAS :
Un(e) chef(fe) de service ressources/administratif/financier au CCAS F/H
Sous l’autorité du Directeur du CCAS et de l’Action Sociale, le chef de service pilote l’activité du service composé de 3 unités de travail : la régie centralisée, la gestion administrative et financière et le guichet Solidarités.
Vos principales missions sont :
Participation à la définition et mise en œuvre des orientations :
* Participer au collectif des Chefs de service du CCAS : travail en transversalité
* Conseiller, assister et être force de proposition pour le Directeur du CCAS et de l’action sociale
* Garantir la conception, le suivi de projets et l’optimisation des moyens
Pilotage de l’activité du service :
Gestion financière :
* Piloter la gestion financière du CCAS et de l’Action Sociale (hors masse salariale)
* Piloter les budgets du CCAS et de la Maison des Femmes en préparant toutes les étapes budgétaires (des auditions au vote du CA) en lien avec la DAF et la DRH
* Piloter l’activité comptable (suivi budgétaire) notamment le contrôle des dépenses et recettes (trésorerie, comptes d’attente)
* Rechercher des financements : élaboration des demandes de subventions, des appels à projets
* Piloter les subventions versées aux associations
* Piloter les marchés publics en lien avec les autres chefs de service et la DAJR
Gestion administrative, technique, logistique :
* Participer au Conseil d’Administration avec la direction du CCAS et de l’Action Sociale : élaboration des délibérations et rapports, préparation des séances, suivi des délibérations, pour les dossiers financiers (DOB, CA, BP, tarifications)
* Piloter et assurer la gestion administrative, technique et logistique: création et gestion d’outils, procédures, notes, rapports, suivi des décisions, arrêtés, conventions, contrats
* Suivre, analyser et évaluer l’activité du CCAS et de l’Action Sociale aux usagers et en lien avec les partenaires
* Développer des outils de pilotage, des tableaux de bord et de suivi d’activité des services.
* Piloter le rapport d’activité du CCAS et de l’Action Sociale
* Co-piloter les projets de développement numérique en lien avec la DINSI
* Piloter l’archivage des données informatiques et des dossiers papier en lien avec le secrétariat de direction
* Assurer la gestion du patrimoine en lien avec les services opérationnels du CCAS en lien avec la Direction des Bâtiments et la DINSI (parc informatique)
* Assurer une veille juridique
Management du service :
* Organiser, coordonner et contrôler le travail
* Analyser l’activité du service
* Conduire des projets transverses
* Garantir la continuité du service public
* Animer l’équipe
Profil recherché
Titulaire d'un BAC+3/4, vous avez déjà une solide expérience en gestion administrative, financière et pilotage de projet.
Vous connaissez le contexte législatif et réglementaire des politiques d'action sociale.
Par ailleurs, vous maitrisez les procédures administratives et financières (délibération, arrêté, décision, gestion budgétaire M57, M22, marchés publics, fonctionnement d'une régie, convention), la gestion d'un conseil d'administration et l'environnement territorial.
Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique (Logiciel métier, Excel, Word…).
De plus, vous êtes reconnu(e) pour vos qualités rédactionnelles ainsi que pour votre rigueur et votre discrétion.
Informations complémentaires :
38H/semaine avec amplitude variable en fonction des nécessités de service.
Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD d'un an renouvelable) - Catégorie A
#J-18808-Ljbffr
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