Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, au sein de la structure en charge des fonctions supports du groupe, Ulisse recherche un gestionnaire de paie.
Missions principales :
Sous la responsabilité du Secrétaire Général du groupe ULISSE, intégré -e au sein du pôle RH et en collaboration étroite avec une Gestionnaire de Paie confirmée, vous serez chargé -e de préparer et d'élaborer les paies ainsi que les déclarations sociales.
Dans ce rôle transversal, vous interviendrez au sein de l'équipe administrative pour l'ensemble du groupe ULISSE, représentant environ 200 paies par mois.
Principales activités : Gestionnaire de Paie
Gérer les bulletins de salaire :
Collecter et traiter les éléments variables de paie (relevés d'heures, congés, absences, etc.)
Préparer et établir les bulletins de salaire pour l'ensemble des collaborateurs
Vérifier les variables de paie et assurer leur exactitude
Gestion et suivi des temps de travail et des absences :
Analyser et suivre les temps de travail, les absences (maladies, accidents du travail, etc.) et les droits associés
Calculer et analyser les droits au maintien de salaire en cas d'absence pour maladie ou accident du travail
Gérer le suivi des remboursements des indemnités journalières de sécurité sociale
Gestion des provisions et déclarations :
Calculer les provisions de congés payés et de RTT
Effectuer les déclarations de charges sociales dans le respect des délais légaux
Tâches administratives connexes :
Classer et archiver les documents liés à la paie
Assurer la facturation en lien avec les services concernés
Gérer les charges sociales
Préparer et réaliser les déclarations sociales (DSN), dans les délais impartis
Assurer le traitement, le contrôle, et le suivi des cotisations sociales (mensuelles, trimestrielles, et annuelles)
Entretenir des relations professionnelles avec les organismes sociaux (URSSAF, caisses de retraite, mutuelles, etc.)
Accueil RH des salariés en insertion
Organiser les entretiens administratifs en amont de l'entrée en poste (au moins une semaine avant le démarrage)
Accueillir les salariés et leur présenter le cadre RH de la structure
Collecte et vérification des informations administratives des salariés : s'assurer de l'exactitude des données personnelles
Remettre et faire signer le planning et la fiche de poste
Présentation de la mutuelle et ses modalités d'adhésion
Transmettre et expliquer le règlement intérieur
Présenter les EPI et rappeler les consignes de sécurité
Parcourir le contrat de travail avec les salariés pour en faciliter la compréhension
Assurer le lien avec les différentes personnes impliquées dans le recrutement (pôle RH CDDI et CIP)
Connaissances
Règles de la paie et bases du droit du travail
Traitement de la paie en intérim (serait un atout)
Logiciels de paie et de comptabilité (CEGID - Quadratus, Tempo - Banco)
Savoir faire
Maitrise des outils informatiques (Word, Excel,.)
Préparer et traiter la paie avec précision
Utiliser un logiciel de paie
Traiter, hiérarchiser et prioriser les informations
Compétences relationnelles
Autonomie et efficacité
Capacité à travailler en équipe
Méthode et rigueur
Sens de l'organisation
Discrétion et confidentialité
CONDITIONS D'EMPLOI
Temps de travail à 100 %, avec possibilité d'aménagement à 80%
Poste basé au siège d'ULISSE : 1 rue HAUQUELIN 38000 GRENOBLE
Rémunération : 2 500 € brut mensuel sur la base d'un temps plein, avec ajustement au prorata selon le temps de travail
Prise de poste : mai 2026 jusqu'à décembre 2026 (avec possibilité de prolongation)
PROFIL RECHERCHE
Bac + 2 à Bac +5 dans le domaine de la gestion de la paie
Une première expérience serait appréciable
Avantages
Abonnement CITIZ gratuit
30% de réduction dans nos ressourceries
1 jour de télétravail possible sous conditions
CV + LM indispensable à l'attention de M. CALVIER, Directeur
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