Responsable opérations et logistique international
La mythique Maison de Couture créée par Elsa Schiaparelli révèle un héritage unique où Haute Couture rime avec art, innovation, savoir-faire, qualité et audace. La renaissance de la Maison Schiaparelli a été célébrée en mai 2012 au 21 Place Vendôme – l’adresse même où Elsa Schiaparelli avait installé sa boutique et ses ateliers le 1er janvier 1935. Affranchie d’un sommeil de 60 ans, la Maison Schiaparelli s’empare désormais d’un héritage aussi riche que pluriel. Les dernières saisons ont révélé des collections audacieuses, non-conformistes et flamboyantes en phase avec l’esprit éblouissant d’Elsa.
Au sein de la Maison SCHIAPARELLI, pour les sites France et international et pour les activités (HC, PAP, Accessoires, …) vous avez pour mission de professionnaliser l’ensemble de la chaîne d’activité des opérations et de la logistique.
1. Optimiser ou créer les process pour les flux matières, et produits dans le respect du timing et des conditions propres à chaque catégorie de produits depuis sa production à son déploiement sur les marchés.
2. Organiser les échanges et process entre les parties prenantes en amont des Collections (fabricants, façonniers, ateliers, studio, partenaires, …) et en aval (stockage, affectation, packagings, transports, suivi des mouvements, des lieux de façon/production vers les points de vente…) en liens réguliers avec les Directions Production, Commercial et Finance.
3. Définir les besoins des clients internes (activités et marchés).
4. Définir les flux d’information et les étapes de décision/validation nécessaires.
5. Lancer les appels d’offres de prestations (stockage, entreposage, transports, …), piloter les moyens (budgets, prestations).
6. Suivre le déploiement des systèmes et des échanges physiques, piloter les informations de l’activité Opérations dans l’ERP (Business Central).
7. Être garant des délais et plannings concertés avec les métiers (activités et marchés).
8. Coordonner l’ensemble des activités logistiques avec les équipes Production et Commerciales.
9. Piloter les flux logistiques suite à l’évaluation et la planification de la demande.
10. Mettre en œuvre les conditions nécessaires aux approvisionnements, contrôle et optimisation des stocks, composants, produits finis (ou semi-finis), l’état des commandes et le plan de production prévu par la Direction de Production/industrialisation.
11. Superviser les conditions de la distribution produits.
12. Gestion des entrepôts matières premières ou produits finis (Italie et France).
13. S’assurer de l’application des accords entre la Maison et les fournisseurs (réalisation des prévisions et ajustements nécessaires).
14. Manager l’ensemble des flux physiques internes et des approvisionnements produits.
15. Définir le schéma directeur transport, négocier avec les prestataires, anticiper les incoterms et superviser les problématiques douanières.
16. Décider éventuellement de l’externalisation de certaines activités afin d’abaisser les coûts logistiques en maintenant la qualité de prestations et services.
17. Garantir la qualité de service rendue au client final.
18. Organiser les flux et les stocks de marchandises en s’appuyant sur les prévisions des ventes.
19. Suivi des mouvements des marchandises entre les boutiques et les entrepôts.
20. Sélectionner et négocier avec les différents fournisseurs (entreposage, stockage, Transport, …) et établir un plan d’approvisionnement en tenant compte des contraintes et de l’optimisation des coûts.
21. Suivi des flux financiers (budgets, facturations, …) et suivi juridique des contrats.
22. Mettre en place et analyser les indicateurs de rotations des produits, durées de livraisons, leur efficacité et niveau de qualité.
23. Coordonner l’activité des responsables Gestion des stocks (fournitures et matières).
Votre profil idéal :
1. Formation Supérieure Ecole de commerce / Mode / Ingénieur (spécialisation logistique/flux).
2. 3 à 5 ans d’expérience sur un poste similaire (au sein d’une Maison de luxe/mode ou secteur similaire dans les opérations).
3. Connaissance marchés internationaux France, Monaco, US, Moyen orient, Asie et de leurs modalités logistiques et flux.
4. Vous maîtrisez totalement le Français et Anglais.
5. L’italien est nettement un atout supplémentaire.
6. Aisance relationnelle avec les partenaires (liens, drive, négociation).
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