L’IFCAM est l’université du groupe Crédit Agricole, en France et à l’international. Dans un Groupe soucieux du développement humain et de l’accomplissement personnel, elle contribue à sa performance en donnant les moyens aux femmes et aux hommes du Groupe d’acquérir et d’enrichir leurs compétences.
Il accompagne les projets, conçoit et diffuse des programmes de formation, anticipe et partage les prochaines évolutions.
L'IFCAM recherche un(e) Responsable de Paie en contrat à durée indéterminée.
Au sein de la Direction Ressources et rattaché à la Responsable du Pôle RH, au sein d'une équipe paie/administration de 3 collaborateurs et en collaboration avec le prestataire ADP qui assiste le service paie dans la cadre d’une prestation de management services, vous assurez la gestion globale de la paie. La volumétrie paie est de 200 bulletins de paie mensuels permanents et environ 250 bulletins de paie mensuels des formateurs occasionnels
Dans ce cadre, vous êtes l'interlocuteur privilégié des collaborateurs sur toutes les questions relatives à la gestion administrative et la paie et répondez aux demandes d'information RH des différents services.
Vous êtes l’interlocuteur privilégié et gérer la relation avec le prestataire paie ADP.
Gérer la paie :
Gestion de la paie et post paie en collaboration avec le prestataire ADP
Assurer la paie : saisir les éléments variables mensuels, annuels etc…(suivi maladie, maternité, divers absences...), les avenants, contrats spécifiques, alternants,...
Contrôle de la paie et DSN avant la validation
Traiter l'ensemble des charges sociales, assurer l'interface avec les organismes sociaux (MSA, AGRICA…)
Etablir les virements bancaires : paie, avances, acomptes...
Assurer les rapprochements réguliers entre la comptabilité et la paie
Suivi du paiement des indemnités de la MSA ou du régime de prévoyance
Intervenir sur les calculs divers : intéressement, gratification annuelle, etc…
Gérer l’administration du personnel liée à la paie :
La gestion des formalités liées à l'embauche, à la relation contractuelle et à la sortie du collaborateur ; notamment l’établissement des documents contractuels (contrats de travail/convention de mise à disposition et avenants), adhésion, portabilité mutuelle, attestations, certificats, reçu pour SDTC, calcul des indemnités de départ, l'affiliation des salariés aux caisses de retraite et de prévoyance ; la gestion des visites médicales ;
Gérer les absences (Suivi des congés dont les congés exceptionnels/ Arrêts de travail pour maladie ou accident de travail/trajet, congé maternité et congé paternité/parental)
Traiter le volet prévoyance pour les longues maladies et les temps partiels thérapeutiques (Montage du dossier, passage des Indemnités reçues en paie et renseignement du tableau de suivi des pièces comptables)
Contribuer aux projets métier et aux projets d’entreprise transverses :
Participer à la définition, la formalisation et la mise en œuvre des procédures et processus de paie en lien avec la Responsable du Pôle RH.
Identifier les axes d'amélioration et proposer des optimisations pour garantir la fiabilité des données et optimiser les délais de traitement et développer les process de paie
De formation Paie/RH de niveau Bac +3 idéalement, vous possédez une expérience de 10 ans minimum sur un poste similaire.
Vous êtes une personne réactive, soucieuse du respect de la règlementation et des délais et vous aimez travailler en équipe.
Vous savez superviser et prioriser les demandes de bout en bout dans le respect des indicateurs de traitement.
La maitrise du logiciel de paie ADP Decidium PME est requise.
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