Archiviste numérique

Détails de l'offre

Famille de métiers Culture > Patrimoines Grade(s) recherché(s) Adjoint du patrimoine
Adjoint du patrimoine principal de 2ème classe
Adjoint du patrimoine principal de 1ère classe
Assistant de conservation
Assistant de conservation principal de 2ème classe
Assistant de conservation principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi La Commune de Saint-Junien - 12 000 habitants - recrute un Archiviste numérique (H/F)

CADRE STATUTAIRE :
Catégorie : B ou C
Filière : culturelle
Cadre d’emplois : Adjoint du patrimoine - Assistant de conservation du patrimoine

CONDITIONS DE TRAVAIL :
Lieu d’embauche : Centre Administratif Martial Pascaud
Service : Archives
Responsable hiérarchique : Responsable du service Archives
Jours d’ouverture du service : du lundi au vendredi

REMUNERATION : Statutaire plus régime indemnitaire en vigueur dans la collectivité + participation sociale complémentaire de l’employeur aux contrats labellisés en santé et prévoyance Participation de l’employeur à la prévoyance (100%) et à l’assurance complémentaire santé (30€/mois) + comité des œuvres sociales et amicale du personnel ; RTT selon planning sur un cycle de 37h hebdomadaire Missions / conditions d'exercice MISSIONS :
Sous l’autorité du responsable du service mutualisé des Archives municipales et communautaires et en étroite collaboration avec le service informatique, l’archiviste numérique a en charge l’élaboration et la mise en œuvre de la politique d’archivage numérique.
1)Maitrise du cycle de vie des documents numériques
- définir et mettre en œuvre les bonnes pratiques documentaires dans l’environnement électronique,
- établir l’état des lieux et le suivi des procédures dématérialisées,
- élaborer des plans de classements/des arborescences des fichiers informatiques,
- élaborer et suivre les plans de nommage des fichiers,
- concevoir des référentiels d’archivages,
- sensibiliser, former, accompagner et conseiller les services dans la gestion et la collecte de leurs documents et données numériques,
- participer à la veille technologique des outils mis en place par la collectivité afin de proposer et cadrer les usages à des fins archivistiques,
- veille juridique et technique relative à la gestion des documents électroniques.

2)Mise en place et suivi d’un SAE
- élaborer un cahier des charges en lien étroit avec le service informatique,
- rédiger des profils SEDA,
- gestion des documents et données numériques (versement, classement, élimination, communication).

3)Missions complémentaires
- traitement des archives contemporaines papier,
- recherches administratives et historiques,
- permanence à la salle de lecture municipale (accueil, distribution et reprise des cotes demandées, orientations des lecteurs). Profils recherchés PROFIL - COMPETENCES :
-Capacité à analyser, rédiger et synthétiser
-Sens du service public
-Qualités relationnelles et capacité d’écoute
-Rigueur et autonomie
-Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité

FORMATION - EXPERIENCE :
-Diplôme universitaire en archivistique, en techniques documentaires
-Connaissance du cadre législatif et réglementaire applicables aux archives publiques
-Bonne connaissance du cadre réglementaire des normes de classement et plans de classement
-Bonne connaissance des procédures de collecte
-Bonne connaissance de l’environnement administratif
-Expérience dans un poste similaire serait un plus