Chargé.e d’administration et communication

Missions

Gestion administrative

- Suivi administratif des conventions
- Suivi administratif des salariés : congés payés et repos compensateurs...
- Préparation de réunions
- Rédaction de comptes-rendus
- Suivi et développement de la base de données contacts de l’agence
- Gestion comptable et sociale
- Suivi financier des conventions, en lien avec le directeur
- Suivi comptable de l’agence en lien avec le cabinet comptable
- Préparation des éléments de paie en lien avec le cabinet comptable

Communication

- Conception de documents de communication : brochures, fiches pratiques, livrets, etc., en lien avec l’équipe.
- Réalisation du bilan d’activité annuel
- Mise à jour du site internet
- Animation des réseau sociaux
- Création de newsletters en lien avec l’équipe
- Co-organisation avec l’équipe d’actions événementielles

Profil recherché

Formation et expériences

- Formation technique BAC + 2 minimum, solides connaissances en administratif et communication.
- Une première expérience dans une fonction similaire constitue un atout pour le
poste.

Vos compétences
- Bonne maîtrise des logiciels de bureautique (Word, Excel...)
- Connaissance des procédures comptables et budgétaires
- Bonne maîtrise des domaines principaux de la communication : rédaction,
graphisme, numérique, etc.
- Connaissance des outils de publication numérique : mailing (mailchimp), création graphique (Canva), site internet (Wix), réseaux sociaux (Facebook)
- Capacité à vulgariser des sujets techniques

Vos savoir-être

- Aisance relationnelle
- Capacité d’organisation, rigueur et bonne gestion des priorités
- Aptitude au travail en équipe
- Disponibilité, capacité d’adaptation
- Sensibilité environnementale et associative

Conditions

- CDD de remplacement de 6 mois, de décembre 2025 à juin 2026.
- Durée de travail de 28h/semaine – horaires de bureau avec flexibilité et repos
compensateurs.
- Tickets restaurant, prime de vacances, abonnement de transport pris en charge à 50 %, mutuelle prise en charge à 50 %, prévoyance prise en charge à 100 %.
- Date limite de candidature : 30 septembre 2025.
- Prise de fonction souhaitée : décembre 2025.
- Entretien en présentiel dans les locaux d’Heol