Adjoint-e gestionnaire laboratoire caphi

Vos missions en quelques mots Missions: Accueillir et répondre aux demandes, échanger et correspondre, en interne ou en externe par mail ou en présentiel, en respectant la règlementation en vigueur. GESTION DES MISSIONS Assistance aux membres du laboratoire et aux personnalités extérieures dans leurs démarches pour les missions en France ou à l'étranger (colloques, jurys de thèses, etc.), Gestion des déplacements et hébergements, Demandes de création ou de modification des profils des agents (Gestion des Tiers, français et/ou étrangers), Saisie d'ordres de mission, contrôle des pièces et saisie des états de frais sur Notilus, Saisie des réservations (transport et/ou hébergement) sur la plateforme voyage Notilus Suivi et récupération des factures liées aux réservations effectuées sur Notilus. GESTION DES COMMANDES Envoi des demandes de devis auprès des fournisseurs, réception des devis, Saisie de bons de commande sur SIFAC, Réception, contrôle des factures et saisie du service fait sur SIFAC, Dépôt de pièces complémentaires sur SIFAC, Traitement des workflows sur SIFAC Fiche de poste en détail: https://www.univ-nantes.fr/universite/recrutement/nantes-universite-recrute-pour-le-pole-humanites-un-e-adjoint-e-gestionnaire-laboratoire-caphi Profil recherché • Versant : Fonction publique d’Etat • Formation et/ou qualification : Baccalauréat minimum, bonne maîtrise des outils informatiques • Expérience antérieure similaire souhaitée pour occuper le poste mais débutant-e accepté-e. • La connaissance de SIFAC et/ou de Notilus serait bienvenue Niveau d'études minimum requis Niveau Niveau 4 Baccalauréat Spécialisation Formations générales Compétences attendues Compétences et connaissances requises Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires : - Environnement et réseaux professionnels - Techniques d'élaboration de documents - Techniques de communication Savoir-faire opérationnels : - Savoir rendre compte - Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité : la maîtrise de Notilus et de SIFAC serait fortement appréciée. - Enregistrer et classer les documents - Utiliser les outils bureautiques Savoir-être : - Sens de l'organisation - Réactivité - Sens relationnel Compétences autres - Disponibilité - Autonomie - Capacité d'adaptation Localisation Localisation : 1, quai de Tourville 44035 Nantes Flèche gauche : déplacer la carte vers la gauche Flèche droite : déplacer la carte vers la droite Flèche bas : déplacer la carte vers le bas Flèche haut : déplacer la carte vers le haut Éléments de candidature Documents à transmettre Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Personnes à contacter blandine.legeais@univ-nantes.fr