Créé par le Groupe Giboire, LE POD incarne une nouvelle génération de coworking, pensée pour répondre aux évolutions des modes de travail et des attentes des professionnels. Alliant performance et bien-être, LE POD propose une alternative innovante à la location classique de bureaux, en faisant des espaces de travail de véritables lieux de vie.
Avec des sites à Rennes et Angers, LE POD met à disposition des espaces de travail partagés entièrement équipés, complétés par une gamme de services visant à favoriser le confort, les échanges et la convivialité.
Un Office Manager présent sur site veille chaque jour à la qualité de l'expérience proposée aux membres.
Depuis son ouverture en septembre 2022, l'espace de Rennes Gare affiche un taux de remplissage proche de 100 %. Pour accompagner ce succès, une offre événementielle a été développée, permettant une ouverture plus large aux entreprises. Le site propose aujourd'hui 7 salles de réunion et d'événements, pouvant accueillir de 4 à 100 personnes. Dans le cadre de son développement, LE POD Rennes Gare souhaite intégrer un(e) alternant(e) dynamique et motivé(e) pour une durée de 1 à 2 ans.
Cette alternance constitue une opportunité idéale pour découvrir les multiples facettes du métier d'Office Manager, au coeur d'un environnement dynamique mêlant hospitalité, gestion de lieu et événementiel.
Vos principales missions :
- Accueil et relation client : Accueillir les membres, visiteurs et prestataires sur site ; accompagner les nouveaux clients dans leur installation ; veiller à la qualité de l'expérience client au quotidien ; réaliser des visites de l'espace auprès de prospects
- Suivi des dossiers événementiels : gérer la coordination logistique et technique des événements organisés dans nos espaces ; transmettre puis gérer les leads détectés ; élaborer et transmettre les devis aux clients ; assurer le suivi opérationnel jusqu'au jour de l'évènement
- Support opérationnel : collaborer avec l'Office Manager pour assurer la gestion quotidienne du site (logistique, maintenance, gestion des espaces) ; gérer les stocks et les fournisseurs (boissons, petit-déjeuner, traiteur) ; contribuer au suivi de plusieurs projets simultanément en faisant preuve d'autonomie, d'organisation et de rigueur, tout en sachant gérer les priorités selon l'activité du site.
- Engagement et développement durable : Être référent(e) Développement Durable sur le site, à savoir suivre et proposer des actions visant à améliorer les pratiques écoresponsables de l'espace (gestion des déchets, sensibilisation des membres, initiatives durables lors des événements, etc.).
- Convivialité et bien-être : contribuer à l'organisation de moments d'échange et de convivialité pour les membres du coworking.
- Communication : Créer des contenus pour les réseaux sociaux ; mettre en valeur la vie du lieu et les évènements organisés.
Une modulation horaire peut ponctuellement être nécessaire selon l'activité (afterworks, petits-déjeuners, événements).
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