Votre rôle principal L'alternant(e) aura pour rôle principal de renforcer l'équipe Réseau Bénévole dans la gestion des structures Sociétales et le déploiement du programme "10 raisons de s'engager". L'alternant(e) aura pour rôle secondaire de soutenir les activités du département des expertises en apportant un appui mutualisé sur les processus de conformité afin de permettre aux responsables d'activités de se concentrer sur le développement stratégique et d'assurer le bon fonctionnement des initiatives clés du département. Vos responsabilités et missions 1. Appui à l'Équipe Réseau Bénévole (70% du temps) : * Gestion des Sociétales : - Assister l'équipe dans la gestion quotidienne du réseau des Sociétales (suivi administratif, communication, coordination). - Contribuer au développement et au challenge du modèle des Sociétales en participant à la réflexion et à la mise en œuvre des évolutions. - Mettre à jour les bases de données et outils de suivi liés aux Sociétales. - Participer à la prise en main et à l'optimisation des nouveaux outils et processus (ex: PPI). 2. Programme "10 raisons de s'engager" (AGIRC-ARRCO) : - Assurer le suivi administratif et logistique du programme. - Participer à l'organisation et à la coordination des événements à déployer sur le territoire. - Soutenir l'animation des webinaires (préparation des supports, gestion des participants, suivi post-événement). - Contribuer à la communication autour du programme (rédaction de contenus, diffusion d'informations). 2. Appui à la Conformité (30% du temps) : * Apporter un soutien aux responsables d'activités dans la gestion des tâches afférentes aux processus de conformité des structures satellites et spécifiques. * Participer à la collecte, l'organisation et la vérification des documents et informations nécessaires à la conformité. * Contribuer à la veille réglementaire simplifiée pour identifier les évolutions impactant les processus. * Assister à la préparation des audits ou revues de conformité. 3. Missions complémentaires (selon compétences et appétences) : * Élaboration et suivi de tableaux de maîtrise des risques. * Création d'un catalogue des ressources à partager à la DAS sur le SharePoint commun. - Toutes autres missions en lien avec les activités du département et contribuant au développement des expertises. Expériences et compétences attendues Vous intégrez un BUT GEA/ BUT GACO. Idéalement, première expérience (stage, projet universitaire) dans un environnement administratif, associatif ou lié à la gestion de projet. Connaissance des enjeux liés à la conformité (loi Sapin 2) ou aux réseaux de bénévoles serait un plus. Compétences Techniques : * Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office : Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et réseaux sociaux (LinkedIn) * Appétence pour les outils collaboratifs (SharePoint, outils de webinaire). * Capacité à s'approprier rapidement de nouveaux outils et process. Compétences Comportementales / Savoir-être : * Rigueur et organisation : Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais. * Autonomie et proactivité : Aptitude à prendre des initiatives et à proposer des solutions. * Excellent relationnel : Facilité à communiquer et à travailler en équipe. * Capacités rédactionnelles : Aisance pour rédiger des comptes-rendus, des communications. * Adaptabilité : Aptitude à s'adapter à un environnement en constante évolution et à des missions variées. * Sens du service et de l'engagement.
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