Vos missions en quelques mots Missions : L'assistant-e au pôle recettes assure l'exécution financière, comptable et budgétaire des contrats de recherche conclus entre le CNRS et des financeurs (régions, Agence Nationale pour la Recherche, Union Européenne ou industriels). L'assistant-e vérifie le suivi des échéances financières prévues, effectuées par les laboratoires, ainsi que le type de dépenses pour éviter des pénalités financières. Activités : - Instruire des données financières de contrats de recherche et subventions en collaboration avec le service instructeur - Saisir dans les systèmes d'information les données nécessaires au suivi comptable et budgétaire des contrats et subventions - Traiter les échéances de facturation des projets et suivre les encaissements en lien avec le pôle comptabilité - Participer au contrôle des justifications financières (intermédiaires ou finales) présentées par les laboratoires dans le respect des clauses d'éligibilité des partenaires - Participer au contrôle interne à l’aide de grilles d'analyse - Procéder aux clôtures des projets et à leur archivage - Valider les demandes de recrutement sur contrats en lien avec le service des ressources humaines - Conseiller et assister les gestionnaires des laboratoires dans leurs activités de gestion de recettes Contexte de travail : La délégation CNRS Bretagne et Pays de la Loire couvre 2 régions et assure le suivi et la gestion de 70 laboratoires de recherche, couvrant tous les champs disciplinaires du CNRS, laboratoires dans lesquels travaillent environ 1700 chercheurs, ingénieurs. Les services administratifs de la Délégation Régionale se situent à Rennes et comptent environ 70 agents. Au sein de la Délégation Régionale, l'assistant-e au pôle recettes sera affecté-e au Service Financier et Comptable, service de 19 personnes, au sein du pôle recettes constitué de 7 personnes. L'assistant-e au pôle recettes a en charge un portefeuille de laboratoires, bénéficiera d'un binôme avec une collègue expérimentée (junior/sénior) ainsi que de formations. Profil recherché Competences : Connaissances générales de la comptabilité générale et publique Connaissances générales du fonctionnement de la recherche en France serait un plus Savoir-faire Bonne maitrise des logiciels de bureautique courants, notamment Excel Savoir effectuer les contrôles de cohérence et travailler en priorisant les enjeux financiers La bonne maîtrise des outils de gestion en particulier l’outil de gestion BFC serait un plus Savoir-être Après plusieurs formations et mois d'expérience, être autonome dans la gestion de son portefeuille Gérer son portefeuille avec rigueur S'adapter aux contraintes de la recherche et aux exigences des financeurs en matière d'utilisation des crédits Respecter les consignes et priorités fixées par la hiérarchie Savoir travailler en équipe Savoir rendre compte Avoir des qualités relationnelles Contraintes et risques : Informations complémentaires 38h30 par semaine, 44 jours de congés annuels, TT occasionnels selon l’organisation du service Participation à la restauration, au remboursement de frais de transports publics, à la mutuelle Niveau d'études minimum requis Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac 2 Spécialisation Comptabilité, gestion Langues Français Seuil
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.