Responsable administratif

Propos de l'entreprise – SKOTT GROUP est un groupe multi-expertises, qui couvre un large spectre de secteurs et de métiers. Nos SKOTTISTES constituent une formidable communauté qui n’hésitent pas à s’entraider pour évoluer ensemble. Nous sommes implantés à Levallois-Perret.

À propos du poste - Dans le cadre de notre développement, nous recherchons actuellement un Responsable administratif (H/F) / Office Manager (au regard du nombre de filiales l’ADV est une composante majeure du poste) pour rejoindre notre équipe dynamique et contribuer à notre forte croissance.

Avec beaucoup d’autonomie mais sous la responsabilité de la direction générale vous serez en charge pour nos filiales métiers :

Administration des ventes (ADV)

Facturation Clients & Fournisseurs

* Traitement et contrôle des comptes rendus d’activité,
* Facturations mensuelles des clients, suivi des règlements et relances

Administration :

* Suivi et gestion des contrats clients et fournisseurs
* Rédaction des contrats et avenants,
* Suivi de la conformité (obligations légales, préavis …)

Administration du Personnel (ADP)

* Gestion complète du cycle d’un contrat :
* Rédaction du contrat de travail, DPAE, mutuelles, prévoyances et toutes autres affiliations,
* Avenants au contrat de travail,
* Relation avec les collaborateurs,
* Solde de tout compte (en relation avec la comptabilité)

* Gestion des collaborateurs en mission :
* CRA mensuel,
* Gestion et suivi des absences,
* Mise à jour les dossiers du personnel et garantir leur conformité aux obligations légales
* Participer à l'amélioration des processus RH et à la mise en place d’outils de suivi,
* Assurer un rôle de conseil auprès des collaborateurs sur les sujets administratifs et réglementaires.

Gestion au quotidien

* Collaboration étroite avec les différentes équipes internes pour assurer la coordination des activités et le bon fonctionnement des opérations quotidiennes,
* Utilisation, mise à jour et reporting avec l’ERP BOOND MANAGER (CRM et outil RH)
* Contribuer à l’amélioration continue des processus internes en étant force de propositions et d’initiatives,
* Gestion des évènements SKOTT GROUP ainsi que des tâches d’Office Manager (évènements, soirée, commandes fournitures …)

Compétences requises -

Techniques et outils

* Maîtrise des outils du Pack Office
* Maitrise avancée de Boond Manager (CRM)

Relationnel et conformité

* Sens aigu de la relation client et gestion des fournisseurs,
* Vigilance sur la conformité des procédures et des règlements,
* Excellente capacité de communication et d’organisation,
* Rigueur, autonomie, capacité à gérer la pression et à respecter les délais,
* Aptitude à travailler de manière autonome et en équipe, avec une attention particulière aux détails,
* Excellentes compétences en communication écrite et verbale,
* Capacité à gérer les situations d’urgence et à résoudre les problèmes de manière efficace et rapide,
* Prise d'initiative

Profil recherché

* Formation : Niveau Bac+2 minimum.
* Expérience : Au moins 2 ans dans des fonctions similaires, dont au moins 1 an en ESN
* Qualités personnelles : Rigueur, organisation, flexibilité, honnêteté, gestion du stress.

Rémunération : selon profil et expérience

Pourquoi nous rejoindre

* Équilibre vie pro / vie perso
* Évoluer dans votre poste et monter en compétence.
* Un environnement de travail bienveillant et stimulant.
* Des opportunités d’évolution
* 1 jour de télétravail fixe proposé

Date de prise de poste envisagée : Juin/ Septembre 2025