Réponse aux appels d'offres : téléchargement des dossiers, gestion des pièces administratives, dépôt des réponses sur les plateformes dédiées
Accueil des visiteurs et réception ponctuelle des marchandises (en l'absence du magasinier)
Assistanat polyvalent auprès de l'encadrement de l'agence : communication interne, organisation d'événements
Secrétariat général de l'agence
Saisie et suivi des pointages véhicules
Suivi des pointages RHI
Suivi des heures d'insertion liées aux marchés à bons de commande (TE SDED, Valence Romans Agglo)
Gestion des commandes ouvertes (véhicules, outils en location longue durée, fournitures de bureau) en lien avec le magasinier
Accompagnement des démarches administratives du personnel (renouvellement des cartes chauffeurs, permis, etc.)
Veille des habilitations sur E-PLAN en collaboration avec le service QSE
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