Assistant administratif

Informations générales





Entreprise



Rejoignez AFTRAL, le leader de la formation professionnelle en transport et logistique

Chaque année, nos 3500 collaborateurs forment et accompagnent personnes vers l'emploi.

Vous aussi, participez à ce défi.

De nombreuses opportunités sont à saisir pour intégrer nos équipes pédagogiques, commerciales, administratives… partout en France.

Engagé, AFTRAL reconnaît tous les talents Nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Et si notre futur talent, c'était vous ?




Référence






Métier

Gestion administrative ~ - Assistant(e) administratif ~



Intitulé du poste

Assistant administratif - Aubagne H/F



Contrat

C.D.I



Temps de travail

Temps complet



Catégorie socio-professionnelle

Agent de maitrise



Fourchette de salaire

25-28 k€



Description de la mission


Nous recherchons pour notre centre d'Aubagne notre futur Assistant Administratif H/F.

A ce titre, les missions demandées sont :

- Accueillir, orienter et conseiller le stagiaire/apprenti/client.
- Assurer la gestion et le suivi d'un dossier de Formation depuis la prise de commande du client jusqu'à la facturation de la prestation.

Plus particulièrement :

1. Assurer l'accueil téléphonique, physique ou dématérialisé du client (professionnel / individuel)

2. Assurer la gestion administrative des stages :

- Saisir les données nécessaires à la conduite et au suivi du stage sur les supports, informatiques internes et externes,
- Préparer le dossier du stage, convoquer les stagiaires,
- Préparer le dossier animateur,
- Accueillir les stagiaires et assurer le suivi de la formation
- Transmettre les documents administratifs exigés par les prescripteurs (CR, Pôle emploi, OPCA ...), saisir les attestations de fin de stage et les présences/absences stagiaires,
- Effectuer le SAV administratif de la prestation,
- Assurer le lien pendant la formation entre l'apprenant et le financeur
- Garantir la conformité des dossiers pour garantir la facturation

3. Concernant le CFA :

- Assurer la gestion et le suivi des dossiers apprentis (contrats, pièces obligatoires, conventions, avenants).
-Veiller à la conformité des dossiers CFA en vue des contrôles internes et externes (financeurs, certificateurs, autorités de tutelle).
-Mettre à jour les tableaux de suivi CFA (effectifs, entrées/sorties, ruptures, assiduité).
- Assurer le suivi des relations avec les entreprises d'accueil (collecte de documents, échanges administratifs).

Ce qu'AFTRAL vous offre :

· Salaire sur 13 mois

· Participation / Intéressement / Tickets restaurant 11€

· 19 RTT

· Mutuelle à moins de 9€

· CET / Plan d'Epargne Retraite Collectif PERCOL

· CSE Loisirs

· Un programme d'intégration et d'accompagnement tout au long de votre parcours professionnel.

· Des possibilités d'évolution professionnelle et de développement des compétences (catalogue de formations à disposition)



Profil


Bac + 2 filière administrative, gestion ou commerciale

Expérience professionnelle dans une fonction administrative et commerciale ou de prestation de services



Poste à pourvoir le

dès que possible



Localisation du poste

Provence-Cote d'Azur, Bouches du Rhône (13)



Lieu


Aubagne