Assistant administratif et financier h / f

Présentation de JOB LINK Avec 16 agences implantées dans toute la France et plus de 100 collaborateurs engagés, JOB LINK simpose comme un partenaire de référence pour connecter les meilleurs talents aux opportunités qui leur correspondent, grâce à un accompagnement sur-mesure et de proximité. Présentation du client Nous recrutons pour un établissement renommé du secteur de lenseignement supérieur, spécialisé dans les formations aux métiers du design, de la communication et du marketing. Lenvironnement de travail est agréable, dynamique et propice à lépanouissement professionnel. Présentation du poste et description des tâches Nous recherchons un Assistant ou Chargé Administratif et Financier H / F pour rejoindre le service administratif et financier. Vous serez rattaché au sein de léquipe pédagogique et jouerez un rôle central dans le suivi administratif et financier des étudiants ainsi que des intervenants. Ce poste polyvalent vous permettra dévoluer dans un cadre stimulant. Vos missions principales comprendront : - Suivre et gérer la facturation des intervenants en lien avec la pédagogie et la comptabilité - Assurer la gestion administrative et financière des étudiants en cycle initial, notamment le suivi des statuts, des échéanciers et la relance des paiements en attente - Enregistrer les différents paiements (virement, chèque, espèces) sur lintranet et classer les bordereaux sur le serveur - Effectuer le dépôt des chèques en banque - Organiser des points avec les parents et les étudiants pour le suivi des règlements si nécessaire - Mettre à jour les tableaux de suivi financiers et classer les dossiers administratifs - Réaliser des points réguliers avec le Contrôleur de Gestion pour identifier et résoudre les problématiques financières - Contribuer à la facturation des contrats dapprentissage et de professionnalisation, ainsi quà la facturation des entreprises pour les heures effectuées ou les absences - Soutenir le service de recouvrement dans lanalyse des créances, la collecte dinformations et la mise à jour des éléments sur les portails des OPCO - Participer aux journées portes ouvertes et réunions administratives mensuelles - Gérer diverses démarches telles que les demandes daide au permis des apprentis, le suivi CVEC et les échanges avec le rectorat

Type de profil recherché Nous cherchons une personne disposant de 2 à 4 ans dexpérience sur un poste administratif ou financier, possédant des notions solides de gestion. Vous devez : - Être organisé(e), curieux(se) et polyvalent(e) - Savoir gérer plusieurs dossiers en même temps avec rigueur et méthode - Avoir un excellent sens relationnel pour interagir avec des étudiants, parents et intervenants - Maîtriser les outils bureautiques et être à laise avec les logiciels de gestion administrative - Avoir un esprit déquipe et une bonne capacité dadaptation Type de contrat et durée de la mission Poste à pourvoir en CDI, avec un démarrage prévu fin août. Rémunération et avantages Rémunération annuelle comprise entre 24 et 26 K€. Accessibilité géographique Le poste est basé à Paris 16ème, rue Léo Delibes, facilement accessible en transports en commun. Coordonnées du recruteur Pour postuler ou obtenir plus dinformations, merci de contacter Alison à ladresse suivante : @.


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