Le Département Génie Industriel (GI) recrute son/sa futur.e Gestionnaire administratif F/H ! Vous rejoindrez une équipe de trois personnes qui travaillent au service des enseignants et des étudiants.
Vous participez à la gestion administrative du département, notamment en coordonnant les expériences en entreprise et en élaborant les supports de communication internes et externes.
* Type de contrat : CDI (temps plein, 36h45/semaine).
* Localisation du poste : Campus LyonTech - La Doua (Villeurbanne).
* Date de prise de poste souhaitée : dès que possible.
* Salaire mensuel brut envisagé : de 1 930€ à 2 380€ (modulable selon expérience).
* Poste ouvert aux titulaires et aux contractuel·les (catégorie B - TECH).
Activités principales
* Vous êtes en charge du travail préparatoire de la scolarité :
o Paramétrage du logiciel Pégase pour l'année universitaire à venir,
o Gestion des inscriptions pédagogiques des élèves-ingénieurs pour chaque semestre et de leur affectation dans des groupes,
o Mise à jour et diffusion du référentiel de compétences.
* Vous assurez le secrétariat des expériences en entreprise des élèves-ingénieurs (stages industriels de 4ème année et PFE en 5ème année) :
o Rôle d'interlocuteur administratif privilégié pour les élèves et leur entreprise d'accueil,
o Contrôle des points légaux en lien avec la Direction des Affaires Juridique, édition des conventions et avenants, suivi de leur circuit de signatures.
o Gestion des tableaux de bord et de la logistique d'organisation des soutenances,
o Recueil des feuilles d'évaluation et des notes, archivage des documents.
* Vous êtes responsable de la communication du département (en lien avec la Direction de la Communication) :
o Rédaction et édition de tous les supports de communication du département,
o Mise à jour du site internet GI, rédaction et envoi des newsletters du département.
Activités secondaires
* Organisation logistique des évènements du département,
* Gestion de bases de données (mailing, envoi d'informations),
* Secrétariat du département (bons de commande, traitement de factures, suivi des règlements).
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