Chef.fe de projet évènementiel & commercial

💥 RECRUTEMENT

CDD, remplacement congé maternité

(Candidature par mail)


EVOE EVENT (filiale de EVOE GROUP), recherche un chef de projet évènementiel & commercial, talentueux et dynamique pour rejoindre son équipe. Vous aurez la responsabilité d'organiser et de gérer les événements tout en assurant les missions commerciales pour offrir une expérience exceptionnelle à nos clients.


🎯 Objectif du poste

Assurer la gestion opérationnelle des événements et apporter un support au service commercial pendant l’absence de la Responsable Commerciale Événementiel. Le/la chargé(e) d’événementiel garantit le bon déroulement des prestations, la satisfaction client et contribue à la réalisation des devis.


🚀 Missions principales

🔸 1. Gestion et coordination événementielle (mission principale – 80%)

* Assurer la prise de contact avec les clients : compréhension des besoins, qualification des demandes en fonction de la proposition commerciale signée
* Coordonner l’organisation logistique des événements :
* réservation des espaces
* coordination avec les prestataires (traiteurs, technique, sécurité, etc.) et les équipes dans les différents lieux
* gestion des plannings, feuilles de route, briefings internes
* Être l’interlocuteur(trice) privilégié(e) des clients avant et pendant l’événement.
* Veiller au respect du budget, du planning et des contraintes techniques.
* Suivre les documents opérationnels : feuilles de présence, fiches techniques, plans, rétroplannings
* Assurer la présence opérationnelle lors des événements (selon les besoins)
* Gérer les retours post-événement, évaluer la satisfaction client.


🔸 2. Support commercial (mission secondaire – ~20%)

* Participer à la rédaction et mise à jour des devis, en appui du/de la commercial(e)
* Aider à la collecte d’informations nécessaires à la construction des propositions commerciales
* Développer les ventes additionnelles (animations, team building, etc.)
* Assurer le suivi administratif des dossiers (contrats, éléments comptables)
* Mettre à jour le CRM / outil de suivi des prospects et clients.


🧠 Compétences requises

Savoir-faire

* Maîtrise de l’organisation d’événements (logistique, coordination, rétroplanning)
* Aisance dans la relation client et les échanges téléphoniques
* Compétences en rédaction (devis, mails professionnels, supports)
* Bonne gestion du stress et des imprévus
* Aisance avec l’environnement digital
* Bonne connaissance des outils bureautiques (Suite Office / Google Workspace)
* Idéal : connaissance de Hubspot et Pennylane


Savoir-être

* Sens du service et de la satisfaction client
* Organisation, rigueur, capacité à prioriser et flexibilité
* Autonomie, et polyvalence
* Dynamisme, esprit d’équipe
* Très bonne communication orale et écrite


🎓 Profil recherché

* Expérience souhaitée en événementiel, idéalement en coordination
* Une expérience en support commercial
* Bac +2 à Bac +5 selon parcours (communication, événementiel, commerce)
* Débutants acceptés si forte motivation et sens de l’organisation


Informations complémentaires :

📅 Conditions du poste

* Contrat : CDD remplacement congé maternité
* Durée : 5 mois
* Disponibilité : 2 janvier 2026
* Horaires : 39 heures – possibilité de travailler quelques week-end (mais très rare)
* Rémunération : à définir selon profil


Si vous êtes passionné(e) par l'événementiel, avez une appétence pour le commercial et souhaitez rejoindre une entreprise dynamique, nous vous invitons à postuler dès maintenant.


Veuillez envoyer votre CV accompagné d'une lettre de motivation à l'adresse suivante :

commercial@evoe-event.com


🚀 Rejoignez notre équipe et contribuez à la réussite d'événements mémorables au sein du Groupe GB Investissements à Nantes !