Vous assurez la comptabilité et la facturation. Votre autonomie et votre sens de l'organisation seront un atout essentiel dans la gestion d'environ 50 cadres d'achats (définition des besoins / recherche de cadres adaptés / demande de quotas) et des actions de communication avec les gestionnaires externes au service.
Vous planifiez et assurez le contrôle des tâches, de la suppléance et impulsez les actions de formation nécessaires aux agents. Dans une logique d'optimisation des performances, vous faites évoluer les pratiques en veillant au respect des règles de sécurité et contribuez à l'amélioration des conditions de travail et assurez la correspondance avec les besoins d'équipements via la plateforme logistique pour les ateliers de l'unité.
Vos missions quotidiennes : Organisation du déroulement des missions des sous unités :
- magasin (300 demandes et 1500 commandes par an) via un logiciel de stock/achat (Astech) : Approvisionner, analyser et contrôler les demandes, assurer la gestion informatique des stocks, assurer la gestion des commandes,
- maintenance : Gestion des procédures, prêt d'équipement, suivi informatique des opérations et déclenchement des actions de réparations, gestion du pool de fourgons de prêt, planifier, organiser et suivre les contrôles et vérifications périodiques des installations des équipements et EPI.
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