Gestionnaire administratif et comptable (f/h)

UN GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF ET COMPTABLE (F/H) Catégorie B (filière administrative) Rédacteur territorial Direction de l’Archéologie et du Muséum Appel à candidatures exclusivement réservé aux fonctionnaires bénéficiaires de l’obligation d’emploi des travailleurs handicapés, encadré par l’article L .5212 du code du travail, conformément aux dispositions du décret n°2020-569 du 13 mai 2020 fixant pour une période limitée les modalités dérogatoires d&39;accès par la voie du détachement à un corps ou cadre d&39;emplois de niveau supérieur ou de catégorie supérieure instituées en faveur des fonctionnaires bénéficiaires de l&39;obligation d&39;emploi des travailleurs handicapés. Agréée en tant qu’opérateur d’archéologie préventive depuis 2006, la Direction Archéologie de la Ville d’Aix est habilitée à réaliser des fouilles pour les périodes allant de la Protohistoire (environ 2700 ans av. J.-C.) à l’époque contemporaine. Sur le territoire de la commune d’Aix-en-Provence, elle prend également en charge la plupart des diagnostics archéologiques prescrits par l&39;Etat. Outre la conduite d&39;opérations dont elle assure l&39;exploitation scientifique des résultats, la Direction Archéologie et Muséum a pour mission la gestion des archives de fouilles, la gestion et la conservation des collections archéologiques, paléontologiques et botaniques aixoises, leur valorisation auprès des publics, et l&39;accueil de stagiaires dans le cadre de formations. Au sein de la Direction de l’Archéologie et du Muséum, vous êtes rattaché(e) au service Administration générale Archéologie. Vous assurez la gestion et le suivi administratif de l’entité, ainsi que le traitement et l’exécution, dans les délais impartis, des tâches budgétaires et comptables. ACTIVITES Vous réalisez le traitement budgétaire et comptable de la Direction. Vous prenez en charge la gestion administrative des procédures internes de la Direction, notamment : le pilotage administratif du processus délibératif : correction et/ou rédaction de rapports et conventions, rédaction des synthèses, suivi de l’enregistrement via notre outil de gestion dédié ; la gestion du calendrier des Comités techniques ; la production et la mise à jour de tableaux de bord destinés au contrôle de gestion et à l’élaboration des bilans d’activité annuels. Vous suivez le dispositif d’archéologie préventive, sur ses volets comptables et administratifs, en particulier : le suivi réglementaire des opérations (courriers administratifs) ; l’élaboration et la mise en forme des devis en lien avec le responsable d’opération ; le suivi financier des opérations : budget par opération, recettes associées (RAP, subventions). Vous organisez et gérez le secrétariat de la Direction. Vous effectuez le suivi administratif des activités relevant de la gestion RH, notamment : l’actualisation des tableaux RH (recrutements CDD, postes pérennes, etc.) ; la tenue et le suivi des tableaux de gestion des contrats à durée déterminée ; la saisie et le suivi des congés. De manière ponctuelle, vous participez au suivi des marchés publics de la Direction.